Archive le travail terminé pour le garder hors de ta vue
Quand tes tâches passent à Terminé dans Asana, leurs fichiers Drive associés sont déplacés dans un dossier d’archive. Ton travail actif reste visible et le travail terminé reste organisé, sans te distraire.
Déclencheur
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Action
Delete folder or file
Supprime irréversiblement un fichier ou un dossier, ainsi que tout son contenu imbriqué.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents peuvent se sentir submergés par l’accumulation de fichiers de projet. Même avec une bonne structure, les anciens fichiers s’empilent et créent du bruit visuel, ce qui rend la concentration sur le travail actif plus difficile.
- Un espace de travail actif propre et concentré
- Le travail terminé reste organisé et archivé
- Moins de décisions à prendre pour savoir quoi faire ensuite
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Google Drive à Notis.
- 2Crée l’automatisation en disant à Notis « Quand une tâche passe dans la section Done d’Asana, déplace son fichier Google Drive associé dans un dossier appelé Archive ou Done. »
- 3Sélectionne « Task Moved to Section » comme déclencheur.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Teste en terminant une tâche Asana, en la déplaçant vers Done, puis vérifie que le fichier est déplacé dans Drive.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quel fichier Drive est lié à une tâche ?
Grâce au nom du fichier, s’il correspond au nom de la tâche, ou grâce à un lien dans la description de la tâche Asana. Tu peux préciser le lien dans ton prompt.
Puis-je créer une archive mensuelle au lieu d’un seul dossier Done ?
Oui. Dis à Notis « Crée un dossier nommé Archive-[Month] et déplace-y les fichiers terminés. » Il les organisera par date.
Que se passe-t-il si le fichier est associé à plusieurs tâches ?
Tu peux dire à Notis « Archive uniquement si c’est la tâche principale du fichier » ou « Crée une copie à archiver au lieu de le déplacer ». Ton prompt définit la logique.
Puis-je supprimer le fichier au lieu de l’archiver ?
Oui, mais l’archivage est plus sûr. Ton prompt peut préciser « Déplace vers Archive » ou « Supprime définitivement ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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