Créer automatiquement des raccourcis vers les fichiers fréquents
Joint un fichier à une tâche Asana et Notis crée un raccourci vers ce fichier dans ton dossier Drive principal. Tes ressources fréquentes restent accessibles sans dupliquer les fichiers.
Déclencheur
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Action
Create Shortcut to File/Folder
Crée un raccourci vers un fichier ou un dossier existant.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neuroatypiques accèdent souvent aux mêmes fichiers depuis plusieurs contextes : un guide de marque depuis plusieurs tâches, un modèle depuis plusieurs designs. Sans raccourcis, tu perds du temps à les retrouver.
- Accéder instantanément aux fichiers importants
- Plus besoin de parcourir des dossiers profonds
- Ressources visibles sans duplication
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Google Drive à Notis.
- 2Crée l’automatisation : dis à Notis « Quand un fichier est joint à une tâche Asana, crée un raccourci vers celui-ci dans mon dossier Drive principal ou dans un dossier Frequently Used. »
- 3Sélectionne « Attachment Added to Task » comme déclencheur.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Teste en joignant un fichier à une tâche Asana et vérifie que le raccourci apparaît dans ton dossier principal.
Questions sur ce workflow
Les raccourcis comptent-ils dans le quota de stockage ?
Non, les raccourcis sont des liens, pas des copies. Ils utilisent très peu de stockage.
Que se passe-t-il si le même fichier est joint plusieurs fois ?
Notis crée un raccourci par pièce jointe ou ignore les doublons. Tu contrôles ce choix dans ton prompt.
Puis-je organiser les raccourcis dans des sous-dossiers ?
Oui. Dis à Notis « Crée les raccourcis dans un dossier appelé Frequent Resources » ou organise-les par catégorie.
Que se passe-t-il si je supprime le fichier d’origine ?
Le raccourci devient inutilisable. Google Drive l’indique comme indisponible.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.