Reçois un résumé hebdomadaire de tes disponibilités
Chaque vendredi à 16 h, Notis analyse ton calendrier pour la semaine à venir et t'envoie un résumé de tes créneaux libres et occupés. Tu connais exactement ta capacité avant que les autres ne commencent à réserver ton temps.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Query Free/Busy Information
Pourquoi c’est utile
Le lundi matin arrive et tu découvres que ta semaine est déjà remplie de réunions. Tu n'as pas de vision réaliste de tes disponibilités avant qu'il ne soit trop tard pour planifier.
- Commence ta semaine en sachant combien de temps tu as réellement
- Planifie ta charge selon tes disponibilités réelles, sans compter sur des créneaux imaginaires
- Repère les jours où tu peux accepter plus de travail ou aider l'équipe
- Automatise un rituel de planification hebdomadaire
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Chaque vendredi à 16 h, analyse mon calendrier pour la semaine suivante et envoie-moi un résumé de mes créneaux libres et occupés. »
- 3Indique les périodes à exclure, déjeuner, blocs de concentration, etc.
- 4Choisis comment recevoir le rapport, e-mail, Slack ou un autre canal.
- 5Teste en l'exécutant manuellement ou attends vendredi pour vérifier le format.
Questions sur ce workflow
Puis-je recevoir le rapport un autre jour ?
Bien sûr. Dis à Notis de l'exécuter le jeudi, le dimanche ou le jour de ton choix.
Inclura-t-il les événements de mon calendrier personnel ?
Seulement si tu le souhaites. Tu peux indiquer à Notis les calendriers à inclure ou à exclure.
Quel est le format du résumé ?
Notis envoie un résumé facile à lire, avec les heures disponibles par jour et les périodes les plus chargées. Tu peux demander un autre format si nécessaire.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Fais ceci · Action
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.