Déplacer les événements quand le responsable change
Une tâche passe de ton équipe à une autre. Notis déplace automatiquement l’événement dans l’agenda de la nouvelle équipe pour que chacun ait la bonne visibilité.
Déclencheur
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Action
Move Event
Déplace un événement vers un autre agenda, ce qui change son organisateur.
Pourquoi c’est utile
Les tâches sont réattribuées dans Asana, mais les événements restent dans ton agenda. Les autres équipes ne voient pas le travail et pensent que tu t’en occupes encore.
- Garder les événements dans le bon agenda quand le travail est réattribué
- Améliorer la visibilité des autres équipes en déplaçant les événements dans leurs agendas
- Réduire la confusion sur le responsable du travail
- Automatiser la propreté des agendas quand le responsable d’une tâche change
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les deux intégrations à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand une tâche est mise à jour et réattribuée à un autre membre de l’équipe ou à un autre projet, déplace l’événement dans l’agenda de l’équipe concernée. »
- 3Indique les projets Asana à surveiller.
- 4Définis comment choisir l’agenda cible, selon le responsable, le projet ou le tag.
- 5Teste en réattribuant une tâche et vérifie que l’événement arrive dans le bon agenda.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si l’agenda cible n’existe pas ?
Notis signalera une erreur et te demandera de créer l’agenda ou de mettre à jour l’automatisation pour gérer ce cas.
Puis-je déplacer des événements vers l’agenda partagé d’un client ?
Oui, si tu y as accès dans Google Calendar. Indique à Notis le nom ou l’identifiant de l’agenda.
La personne qui avait la tâche perd-elle la visibilité sur l’événement ?
Si l’événement est déplacé vers un autre agenda, oui. Tu peux l’éviter en demandant à Notis d’ajouter l’ancien responsable comme participant plutôt que de déplacer l’événement.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Fais ceci · Action
Déplace un événement vers un autre agenda, ce qui change son organisateur.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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