Protège du temps pour les tâches à échéance
Tu marques une tâche « deadline » ou « milestone » dans Asana. Notis crée immédiatement un événement qui bloque assez de temps pour livrer le résultat, afin que les réunions ne te détournent pas de ton objectif.
Déclencheur
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Action
Create Event
Crée un événement avec horaires ou sur toute la journée.
Pourquoi c’est utile
Les livrables critiques sont signalés dans Asana, mais ton calendrier reste entièrement libre. Trois jours avant l'échéance, des réunions se programment et tu travailles dans l'urgence.
- Protège du temps pour les livrables critiques avant que les réunions ne remplissent ton calendrier
- Communique l'urgence des échéances à l'équipe grâce aux calendriers partagés
- Réduis le travail de dernière minute en réservant du temps à l'avance
- Utilise les tags Asana pour protéger le temps au niveau du calendrier
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les deux intégrations à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand une tâche est marquée deadline, milestone ou critical deliverable, bloque assez de temps dans le calendrier pour la terminer. »
- 3Indique les tags qui déclenchent ce comportement.
- 4Dis à Notis combien de temps bloquer, par exemple « le double de l'estimation », « 4 heures » ou « jusqu'à la date d'échéance ».
- 5Teste en marquant une tâche et vérifie que le bloc apparaît dans le calendrier.
Questions sur ce workflow
Quand le bloc de calendrier doit-il commencer ?
C'est toi qui décides. Dis à Notis « commence aujourd'hui », « commence la semaine prochaine » ou « réserve du temps une semaine avant l'échéance ».
Puis-je utiliser plusieurs types de tags d'échéance ?
Oui. Configure des règles différentes selon le tag, par exemple « deadline » réserve 4 heures et « milestone » 2 jours.
Que se passe-t-il si je change le tag ?
Notis peut mettre à jour ou supprimer l'événement du calendrier si le tag est retiré, pour garder tout synchronisé.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Fais ceci · Action
Crée un événement avec horaires ou sur toute la journée.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.