Créer automatiquement des agendas de projet depuis Asana
Un nouveau projet démarre dans Asana avec sa première tâche. Notis crée automatiquement un Google Calendar dédié pour organiser les événements par projet dès le premier jour.
Déclencheur
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Action
Create a calendar
Crée un agenda vide.
Pourquoi c’est utile
Tu as de nombreux projets dans Asana, mais tous les événements arrivent dans un seul agenda principal. Impossible de filtrer par projet ou de retrouver rapidement les événements d’un projet précis.
- Organiser ton agenda par projet au lieu de tout mélanger
- Filtrer et afficher rapidement les événements d’un projet précis
- Partager facilement les agendas de projet avec ton équipe
- Automatiser la structure de tes agendas quand les projets apparaissent ou disparaissent
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les deux intégrations à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand une nouvelle tâche est créée dans un projet pour lequel je n’ai pas encore d’agenda, crée un Google Calendar dédié à ce projet. »
- 3Indique les projets Asana à surveiller, ou sélectionne-les tous.
- 4Définis la convention de nommage, par exemple « Projet : [Nom du projet] ».
- 5Teste en créant une tâche dans un nouveau projet Asana et vérifie qu’un nouvel agenda est créé.
Questions sur ce workflow
Un agenda sera-t-il créé pour chaque projet, même les petits ?
Oui, par défaut. Tu peux demander à Notis de ne créer des agendas que pour les projets dépassant une certaine taille ou portant certains noms.
Puis-je partager l’agenda du projet avec mon équipe ?
Oui. Demande à Notis d’ajouter certaines personnes comme lecteurs ou éditeurs lors de la création de l’agenda.
Que devient l’agenda si le projet est archivé ?
Tu peux demander à Notis d’archiver ou de supprimer l’agenda quand le projet Asana est archivé, pour garder un espace propre.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Fais ceci · Action
Crée un agenda vide.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.