Synchronise les changements de statut avec tes événements
Tu déplaces une tâche vers « Review » dans Asana. Notis met à jour l'événement correspondant pour afficher « In Review » et ajuste l'horaire si nécessaire, afin que ton calendrier reflète l'état réel du travail.
Déclencheur
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Action
Update Google event
Remplace un événement par toutes les informations fournies.
Pourquoi c’est utile
Ton calendrier affiche du temps bloqué pour une tâche, mais celle-ci a déjà changé plusieurs fois de statut. Ton calendrier et la réalité ne correspondent plus.
- Garde tes événements à jour avec l'avancement des tâches
- Réduis la confusion sur l'étape de travail en cours
- Utilise les événements du calendrier comme indicateurs visuels de statut
- Automatise la maintenance du calendrier au fil du workflow
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les deux intégrations à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand une tâche passe en revue, mets à jour le titre de l'événement correspondant pour y inclure le statut. »
- 3Indique les transitions de section qui déclenchent les mises à jour, Review, QA, Approved, etc.
- 4Définis la mise à jour de l'événement, changement de titre, de couleur ou d'horaire.
- 5Teste en déplaçant une tâche vers la section de revue et vérifie la mise à jour de l'événement.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si la tâche n'a pas d'événement dans le calendrier ?
Notis l'ignore en toute sécurité. Il ne met à jour que les événements existants qui correspondent à la tâche.
Puis-je mettre à jour l'horaire selon la durée de la revue ?
Oui. Dis à Notis « ajoute 2 heures à l'heure de fin » ou « reporte à demain », et il ajustera l'événement.
Cela fonctionne-t-il pour plusieurs transitions de statut ?
Oui. Configure une automatisation qui se déclenche pour toute transition pertinente et définit des règles différentes pour chacune.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Fais ceci · Action
Remplace un événement par toutes les informations fournies.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.