Ton rituel hebdomadaire de revue des fils d’e-mails
Vendredi arrive et tu réalises que tu n’as jamais répondu à trois fils d’e-mails importants. Notis t’envoie chaque semaine la liste des fils actifs pour que tu les reprennes volontairement, sans les laisser dériver.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
List threads
Récupère les conversations par e-mail d’un compte.
Pourquoi c’est utile
Les fils d’e-mails s’accumulent sans résolution. Les conversations se dispersent pendant la semaine et, le vendredi, tu as oublié lesquelles demandent encore une action.
- Repérer les conversations bloquées avant qu’elles ne disparaissent
- Installer un rituel de revue hebdomadaire clair
- Réduire les fils oubliés
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Gmail à Notis, une seule fois.
- 2Dis à Notis : « Chaque vendredi à 16 h, liste tous les fils d’e-mails de cette semaine pour que je les revoie. »
- 3Définis le déclencheur sur « Notis: Cron (Recurring Schedule) » et choisis chaque vendredi.
- 4Indique l’heure et le canal de la liste hebdomadaire des fils.
- 5Lance un test immédiat pour voir le format du résumé des fils.
Questions sur ce workflow
Qu’est-ce qui compte comme fil actif ?
Donne ta définition à Notis : « Les fils auxquels je n’ai pas encore répondu », « Les fils avec de nouveaux messages cette semaine » ou « Les fils où je suis en copie ». Notis filtre selon tes critères.
Le résumé doit-il inclure tout le fil ou seulement l’objet ?
Dis à Notis : « Seulement l’objet avec l’expéditeur » ou « Ajoute un aperçu du dernier message ». Notis adapte le format du résumé.
Puis-je filtrer par expéditeur ou par sujet ?
Oui. Dis à Notis : « Affiche les fils de mon équipe et de mes clients, ignore les newsletters ». Notis filtre la liste hebdomadaire.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Fais ceci · Action
Récupère les conversations par e-mail d’un compte.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.