Les tâches urgentes déclenchent une alerte e-mail instantanée
Quelqu’un marque une tâche Urgent, mais personne ne le sait encore. Notis envoie un e-mail instantané pour que ton équipe réagisse tout de suite, sans attendre les vérifications dans Asana.
Déclencheur
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Action
Send Email
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Pourquoi c’est utile
Des tags urgents sont ajoutés dans Asana, mais les membres de l’équipe ne voient pas l’escalade parce qu’ils ne vérifient pas l’outil en permanence. Les priorités changent en silence.
- Alerter l’équipe dès qu’une priorité change
- Donner immédiatement de l’attention au travail urgent
- Réduire les retards liés aux vérifications manquées dans Asana
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Gmail à Notis, une seule fois.
- 2Dis à Notis : « Quand une tâche reçoit le tag Urgent, envoie un e-mail à mon équipe avec les détails de la tâche. »
- 3Définis le déclencheur sur « Asana: Tag Added to Task » et indique Urgent comme tag.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Ajoute le tag Urgent à une tâche Asana pour tester, puis vérifie que l’alerte arrive.
Questions sur ce workflow
Chaque tag déclenche-t-il un e-mail ?
Non. Indique à Notis les tags concernés : « Envoie des e-mails uniquement pour les tags Urgent et Critical. » Notis filtre en conséquence.
Que doit contenir l’e-mail ?
Dis à Notis : « Ajoute le titre de la tâche, la raison de l’urgence, la date limite et la personne à qui elle est attribuée. » Notis ajoute ce contexte.
Des tags différents peuvent-ils alerter des personnes différentes ?
Oui. Dis à Notis : « Les tags Urgent envoient un e-mail à l’équipe, les tags Critical à mon responsable. » Notis adapte le destinataire au tag.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Fais ceci · Action
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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