Retrouve tes brouillons d’e-mails oubliés
Une tâche est mise à jour et tu te rappelles qu’un brouillon d’e-mail associé attend toujours d’être envoyé. Notis liste automatiquement tes brouillons pour que ces messages sortent de l’oubli.
Déclencheur
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Action
List drafts
Récupère les brouillons d’e-mail d’un compte.
Pourquoi c’est utile
Tu commences à rédiger un e-mail, tu l’enregistres comme brouillon, puis une distraction te le fait oublier. Les tâches sont mises à jour sans que tu voies qu’un brouillon attend encore l’envoi.
- Faire réapparaître les brouillons oubliés
- Envoyer les e-mails préparés puis oubliés
- Réduire les communications abandonnées
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Gmail à Notis, une seule fois.
- 2Dis à Notis : « Quand une tâche est mise à jour, liste mes brouillons Gmail pour que je puisse envoyer ceux qui s’y rapportent. »
- 3Définis le déclencheur sur « Asana: Task Updated ».
- 4Indique le canal des listes de brouillons envoyées par Notis.
- 5Crée un brouillon, puis mets à jour une tâche associée pour tester et voir le brouillon réapparaître.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quels brouillons sont liés ?
Indique tes critères à Notis : « Les brouillons dont l’objet contient le nom de la tâche », « Tous les brouillons non envoyés » ou « Les brouillons destinés à certains destinataires ». Notis filtre en conséquence.
Que doit afficher la liste des brouillons ?
Dis à Notis : « Affiche l’objet du brouillon, le destinataire et son ancienneté » ou « Seulement l’objet ». Notis adapte la liste.
Notis doit-il suggérer l’envoi de certains brouillons ?
Oui. Dis à Notis : « Mets en avant les brouillons de plus de 3 jours » ou « Signale les brouillons datant d’avant la mise à jour de cette tâche ». Notis priorise les brouillons anciens.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Fais ceci · Action
Récupère les brouillons d’e-mail d’un compte.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.