Des libellés e-mail qui suivent l’avancement des tâches
Une tâche passe de In Progress à Waiting For Feedback, mais le fil d’e-mails associé garde encore son ancien libellé. Notis le met à jour en temps réel pour que ton organisation reflète ton workflow.
Déclencheur
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Action
Modify thread labels
Ajoute ou retire des libellés sur tous les messages d’une conversation par e-mail.
Pourquoi c’est utile
Les tâches changent d’état dans Asana, et leur passage d’une section à l’autre montre l’avancement, mais les libellés e-mail restent statiques. L’organisation de ta boîte de réception finit par ne plus refléter la réalité.
- Les libellés e-mail reflètent l’état réel des tâches
- Réduis les libellés obsolètes qui te perturbent
- Garde ta boîte de réception organisée automatiquement
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Gmail à Notis, une seule fois.
- 2Dis à Notis : « Quand une tâche passe dans une nouvelle section, mets à jour les libellés du fil d’e-mails associé pour qu’ils correspondent à cette nouvelle section. »
- 3Définis le déclencheur « Asana: Task Moved to Section ».
- 4Précise quels libellés correspondent à quelles sections, ou laisse Notis les associer automatiquement.
- 5Déplace une tâche entre deux sections pour tester, puis vérifie que les libellés e-mail se mettent à jour.
Questions sur ce workflow
Comment associer les sections aux libellés ?
Dis à Notis : « Les tâches In Progress reçoivent le libellé In-Progress, et les tâches Done reçoivent le libellé Done. » Tu peux aussi laisser Notis créer les associations selon les noms des sections.
Et si je veux supprimer les anciens libellés quand une tâche change de section ?
Dis à Notis : « Supprime le libellé In-Progress et ajoute le libellé Done. » Notis met tous les libellés à jour en une seule fois.
Puis-je ajouter plusieurs libellés pour une même section ?
Oui. Dis à Notis : « Quand la tâche passe à Blocked, ajoute les libellés Blocked et Urgent. » Notis applique plusieurs libellés.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Fais ceci · Action
Ajoute ou retire des libellés sur tous les messages d’une conversation par e-mail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.