Des e-mails de demande de feedback instantanés
Ta tâche est prête pour la revue, mais rédiger un e-mail de demande de feedback ressemble à une corvée de plus. Notis crée un brouillon qui demande un avis, tu n’as plus qu’à le relire et l’envoyer.
Déclencheur
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Action
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Pourquoi c’est utile
Le travail arrive en revue, mais demander un feedback exige encore de rédiger un e-mail. Cette friction pousse souvent à attendre en silence, sans demande explicite.
- Demander clairement un feedback sans friction
- Faire savoir aux relecteurs que tu attends leur avis
- Accélérer les cycles de revue
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Gmail à Notis, une seule fois.
- 2Dis à Notis : « Quand une tâche passe en Review, crée un brouillon d’e-mail demandant un feedback avec les détails de la tâche. »
- 3Définis le déclencheur sur « Asana: Task Moved to Section » et indique Review.
- 4Indique le canal utilisé pour les rapports de Notis.
- 5Déplace une tâche en Review pour tester, puis vérifie que le brouillon de demande de feedback apparaît.
Questions sur ce workflow
Que doit contenir la demande de feedback ?
Dis à Notis : « Ajoute le nom de la tâche, le point sur lequel je demande un feedback et une date limite. » Notis ajoute ces éléments au brouillon.
Qui doit recevoir la demande de feedback ?
Indique les relecteurs à Notis : « Envoie un e-mail à mon designer et à mon responsable produit » ou « À toutes les personnes identifiées comme relecteurs ». Notis choisit les destinataires.
Puis-je adapter le ton selon le type de revue ?
Oui. Dis à Notis : « Les revues de design commencent par Please review the mockup, les revues urgentes disent ASAP feedback needed. » Notis adapte le brouillon.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Fais ceci · Action
Crée un brouillon d’e-mail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.