Le contexte e-mail instantané quand le statut d’une tâche change
Ta tâche passe à Done, mais tu ne te souviens plus du fil d’e-mails associé. Notis le récupère automatiquement pour que le contexte soit prêt, sans recherche manuelle.
Déclencheur
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Action
Fetch Message by Thread ID
Récupère les messages d’une conversation par e-mail.
Pourquoi c’est utile
L’état de la tâche change, mais le contexte e-mail qui a guidé la décision reste dispersé dans Gmail et difficile à retrouver. Tu perds le fil chaque fois que tu changes d’outil.
- Accéder au contexte e-mail sans chercher
- Réduire les changements de contexte entre les outils
- Garder toutes les informations utiles sous les yeux
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Gmail à Notis, une seule fois.
- 2Dis à Notis : « Quand une tâche passe à Done, récupère le fil d’e-mails associé à cette tâche. »
- 3Définis le déclencheur sur « Asana: Task Moved to Section » et indique la section concernée.
- 4Choisis le canal des rapports de Notis.
- 5Déplace une tâche pour tester et vérifie que le fil d’e-mails associé est récupéré.
Questions sur ce workflow
Comment Notis trouve-t-il le fil d’e-mails associé ?
Dis à Notis : « Cherche les fils dont l’objet contient le nom de la tâche » ou « Cherche les fils que j’ai étiquetés avec le nom de cette tâche ». Notis utilise tes critères.
Que doit faire Notis avec le fil récupéré ?
Dis à Notis : « Envoie-moi le contenu du fil », « Mets-le en évidence dans Gmail avec un libellé » ou « Ajoute-le à un e-mail récapitulatif ». Notis te le transmet comme tu le souhaites.
Que se passe-t-il si aucun fil d’e-mails ne correspond ?
Dis à Notis : « Ignore sans rien dire » ou « Envoie-moi une note indiquant qu’aucun fil n’a été trouvé ». Notis fait selon ton choix.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Fais ceci · Action
Récupère les messages d’une conversation par e-mail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.