Sois alerté des discussions sur tes tâches
Un commentaire apparaît sur ta tâche, mais tu ne consultes pas Asana chaque minute. Reçois une alerte e-mail instantanée pour rejoindre la discussion sans attendre.
Déclencheur
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Action
Send Email
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Pourquoi c’est utile
Les discussions importantes ont lieu dans les fils de commentaires Asana, mais tu les manques parce que les notifications sont enfouies dans l’app. Les commentaires manqués te font perdre le fil.
- Reçois une alerte instantanément sans consulter Asana
- Rejoins les discussions au moment où elles ont lieu
- Ne manque plus les retours importants de l’équipe
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Gmail à Notis, une seule fois.
- 2Dis à Notis : « Quand quelqu’un commente une tâche qui m’est assignée, envoie-moi une alerte e-mail avec le commentaire. »
- 3Définis le déclencheur sur « Asana: New Comment on Task ».
- 4Précise le canal utilisé pour les rapports de Notis.
- 5Teste en demandant à un coéquipier de commenter une de tes tâches, puis vérifie que l’alerte arrive.
Questions sur ce workflow
Vais-je recevoir un e-mail pour chaque commentaire ?
Oui, par défaut. Tu peux réduire le bruit : « Écris-moi uniquement pour les commentaires de mon manager » ou « Ignore mes propres commentaires. »
Que doit contenir l’e-mail ?
Dis à Notis : « Inclus le nom de la tâche, la personne qui a commenté et son commentaire complet. » Notis ajoute ces informations automatiquement.
Puis-je choisir les tâches qui déclenchent des alertes ?
Oui. Dis à Notis : « Alerte-moi uniquement pour les commentaires sur les tâches prioritaires » ou « Uniquement pour les tâches qui me sont assignées. » Notis applique le filtre.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Fais ceci · Action
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.