Les systèmes externes déclenchent des notifications e-mail
Ton outil d’analytics, ton CRM ou ton backend personnalisé veut prévenir ton équipe, mais ne propose pas d’intégration e-mail directe. Notis reçoit le webhook et envoie un e-mail pour que le message arrive dans ta boîte de réception.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Send Email
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Pourquoi c’est utile
Les systèmes externes comme les plateformes d’analytics ou les outils personnalisés ne s’intègrent pas directement à l’e-mail. Prévenir ton équipe demande un transfert manuel ou un script sur mesure.
- Relier n’importe quel système externe à l’e-mail
- Réduire les transferts manuels de notifications
- Centraliser les alertes dans un seul canal
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail à Notis, une seule fois.
- 2Dis à Notis : « Quand j’envoie un webhook avec des données d’événement, envoie un e-mail à mon équipe avec les détails. »
- 3Définis le déclencheur sur « Notis: Webhook ». Notis te fournira une URL de webhook à configurer.
- 4Ajoute cette URL à ton système externe, CRM, analytics, backend personnalisé, etc.
- 5Déclenche un webhook depuis ton système externe pour tester, puis vérifie que l’e-mail arrive.
Questions sur ce workflow
Quel format le webhook doit-il utiliser ?
Indique ton format à Notis : « JSON avec event_type, message et timestamp » ou « données encodées en formulaire ». Notis s’adapte à ton système.
Puis-je personnaliser l’e-mail selon les données du webhook ?
Oui. Dis à Notis : « Si event_type vaut alert, ajoute Urgent à l’objet. S’il vaut critical, mets mon responsable en copie. » Notis rédige l’e-mail.
Et si je veux envoyer les différents types de webhook à des personnes différentes ?
Dis à Notis : « Les webhooks de paiement vont à la finance, ceux d’erreur à l’ingénierie ». Notis choisit les destinataires selon le contenu du webhook.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Fais ceci · Action
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.