Ton résumé quotidien d’e-mails, toujours à portée de main
Les e-mails s’accumulent toute la journée et s’y plonger devient vite accablant. Notis récupère tes e-mails du jour et les résume pour que tu les traites d’un coup, sans changer de contexte en permanence.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Fetch emails
Récupère une liste de messages e-mail.
Pourquoi c’est utile
Ta boîte de réception devient vite ingérable à mesure que les e-mails s’accumulent. Les notifications constantes fragmentent ta concentration et rattraper ton retard plus tard semble insurmontable.
- Réduire la surcharge d’e-mails avec un résumé quotidien
- Choisir quand tu traites tes e-mails
- Limiter les distractions dues aux notifications constantes
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Gmail à Notis, une seule fois.
- 2Dis à Notis : « Chaque matin à 9 h, récupère mes e-mails des dernières 24 heures et résume-les par expéditeur et sujet. »
- 3Définis le déclencheur sur « Notis: Cron (Recurring Schedule) » et choisis une fréquence quotidienne ou celle qui te convient.
- 4Choisis l’heure et le canal où Notis envoie le résumé.
- 5Lance un test immédiat pour vérifier que le format du résumé te convient.
Questions sur ce workflow
À quelle fréquence dois-je lancer le résumé ?
C’est toi qui choisis. Dis à Notis : « Tous les jours à 9 h », « Chaque jour ouvré à 8 h » ou « Chaque lundi ». Choisis le rythme adapté à ton workflow.
Que doit contenir le résumé ?
Dis à Notis : « Résumé par expéditeur, nombre d’e-mails non lus et mise en avant de ceux qui portent le tag Urgent. » Notis structure le résumé.
Puis-je filtrer les e-mails qui apparaissent dans le résumé ?
Oui. Dis à Notis : « Inclue uniquement les e-mails professionnels, ignore le marketing » ou « Concentre-toi sur les messages de mon équipe ». Notis filtre en conséquence.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Fais ceci · Action
Récupère une liste de messages e-mail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.