Des alertes instantanées pour les nouvelles pièces jointes
Un fichier important est joint à ta tâche et reste invisible. Notis envoie immédiatement une alerte e-mail pour attirer l’attention nécessaire sur ce fichier.
Déclencheur
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Action
Send Email
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Pourquoi c’est utile
Les fichiers sont joints aux tâches dans Asana, mais passent inaperçus. Les documents importants, retours ou références disparaissent dans l’app si personne ne surveille activement.
- Repère immédiatement les fichiers importants sans consulter Asana
- Veille à ce que les pièces jointes soient consultées à temps
- Réduis le nombre de fichiers qui passent entre les mailles
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Gmail à Notis, une seule fois.
- 2Dis à Notis : « Quand un fichier est joint à une tâche, envoie-moi un e-mail avec le nom du fichier et les détails de la tâche. »
- 3Définis le déclencheur sur « Asana: Attachment Added to Task ».
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Teste en joignant un fichier à une tâche Asana, puis vérifie que l’alerte arrive.
Questions sur ce workflow
L’e-mail contiendra-t-il la pièce jointe ?
L’e-mail contient un lien vers la pièce jointe dans Asana. Tu peux la consulter sans la télécharger, ou la télécharger si nécessaire.
Puis-je filtrer par type de fichier ?
Oui. Dis à Notis : « Alerte-moi uniquement pour les PDF et les fichiers de design » ou « Alerte-moi pour tout sauf les captures d’écran. » Notis applique le filtre.
Dois-je alerter certaines personnes pour certaines pièces jointes ?
Dis à Notis : « Si un fichier de design est joint, écris à mon designer. Si un contrat est joint, écris à l’équipe juridique. » Notis achemine intelligemment les alertes.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Fais ceci · Action
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.