Synchroniser instantanément les changements de statut
Ta tâche avance dans les sections Asana, mais ta base Airtable reste figée. Avec Notis, chaque déplacement met automatiquement à jour le statut Airtable, sans clic ni changement oublié.
Déclencheur
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Action
Update record
Met à jour certains champs d’un enregistrement.
Pourquoi c’est utile
Tu mets à jour le statut dans Asana, puis oublies Airtable. Ta base de projets n’est plus synchronisée et ton équipe ne sait plus ce qui est réellement terminé.
- Le statut correspond toujours entre les outils
- Tu vois l’avancement réel du projet dans Airtable
- Aucune mise à jour manuelle à retenir
- Tu repères les retards avant qu’ils ne s’aggravent
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Airtable à Notis, une seule fois dans le portail.
- 2Crée une automatisation avec l’instruction : « Quand une tâche passe dans une nouvelle section Asana, mets à jour le statut de la fiche Airtable correspondante avec le nom de cette section. »
- 3Choisis ton canal de notification pour voir quelles tâches ont changé de statut.
- 4Sélectionne « Task Moved to Section » comme déclencheur.
- 5Teste en déplaçant une tâche dans Asana et vérifie que le statut Airtable se met à jour rapidement.
Questions sur ce workflow
Que faire si les noms de sections Airtable et Asana sont différents ?
Indique à Notis comment les faire correspondre. Par exemple : « quand la tâche passe dans To Do, marque-la In Progress dans Airtable », selon ta configuration.
Cela fonctionne-t-il avec des sections personnalisées ?
Oui. Toute section Asana peut déclencher la mise à jour. Vérifie simplement que le champ de statut existe dans Airtable.
Cela crée-t-il de nouvelles fiches ou met-il seulement à jour les existantes ?
Cela met à jour les fiches existantes. Si la fiche n’existe pas encore dans Airtable, lance d’abord le workflow d’enregistrement automatique.
Que se passe-t-il si une tâche revient dans une ancienne section ?
Notis remet le statut Airtable en correspondance, pour que ta base reflète toujours la section actuelle.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Fais ceci · Action
Met à jour certains champs d’un enregistrement.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Airtable perso ou pro.