Créer des fiches d’urgence à partir des tags de priorité
Tu ajoutes le tag URGENT dans Asana, mais il se noie dans ta liste générale. Notis crée une fiche d’urgence séparée dans Airtable, pour donner aux sujets critiques leur propre tableau et une attention immédiate.
Déclencheur
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Action
Create a record
Pourquoi c’est utile
Les tags de priorité dans Asana passent inaperçus. Les tâches critiques restent mélangées au travail courant et tu rates des échéances difficiles parce qu’elles ne ressortent pas.
- Les tâches urgentes sont visibles immédiatement
- Un tableau séparé pour le travail critique
- Aucune échéance ratée à cause d’un sujet enfoui
- Un signal clair pour toute l’équipe
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Airtable à Notis, une seule fois dans le portail.
- 2Dis à Notis : « Quand une tâche porte le tag URGENT, ou un autre tag de priorité que tu utilises, dans Asana, crée une fiche dans mon tableau d’urgence Airtable avec le nom de la tâche, son échéance et son responsable. »
- 3Choisis ton canal de notification.
- 4Sélectionne « Tag Added to Task » et indique ton tag de priorité.
- 5Ajoute le tag URGENT à une tâche test dans Asana et vérifie l’apparition d’une fiche dans ton tableau d’urgence Airtable.
Questions sur ce workflow
Puis-je utiliser plusieurs tags de priorité, URGENT, HIGH et MEDIUM ?
Oui. Crée une automatisation par tag, ou une seule qui les gère tous et les répartit dans différentes tables Airtable.
Que se passe-t-il si le tag est retiré ensuite ?
La fiche Airtable reste, car elle conserve l’historique de ce qui était urgent. Tu peux la fermer ou l’archiver manuellement si besoin.
Cela fonctionne-t-il avec les noms de tags personnalisés que je crée ?
Oui. N’importe quel tag peut déclencher cette automatisation. Dis simplement à Notis lequel surveiller.
Puis-je ajouter automatiquement l’échéance à la fiche d’urgence ?
Oui. Notis récupère la date d’échéance de la tâche et l’ajoute à la fiche Airtable.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Fais ceci · Action
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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