Synchroniser les notes de réunion des commentaires Asana vers Airtable
Tu tiens une réunion et notes les points clés dans un commentaire de tâche Asana, mais ils disparaissent dans le fil. Notis récupère les notes marquées et crée une fiche permanente dans ta table Airtable des réunions, avec les participants et décisions conservés.
Déclencheur
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Action
Create a record
Pourquoi c’est utile
Les notes de réunion restent enfouies dans les fils de commentaires Asana. Tu ne peux pas facilement les rechercher, suivre les relances ou vérifier des décisions prises plusieurs semaines auparavant.
- Une fiche de réunion permanente et consultable
- Des décisions consignées et vérifiables
- Des actions faciles à suivre
- Aucun contexte de réunion perdu
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Airtable à Notis, une seule fois.
- 2Dis à Notis : « Quand un commentaire marqué « meeting-notes » est ajouté à une tâche Asana, crée une fiche dans ma table Airtable des réunions avec la date, les participants mentionnés dans le commentaire, le résumé et les décisions ou actions citées. »
- 3Choisis ton canal de notification.
- 4Sélectionne « New Comment on Task » comme déclencheur et indique le tag « meeting-notes ».
- 5Ajoute un commentaire marqué à une tâche Asana test et vérifie qu’une fiche de réunion est créée dans Airtable.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il qui a participé à la réunion ?
Tu cites les noms des participants dans le commentaire ou tu les tags, puis Notis les extrait pour la fiche Airtable.
Les actions à suivre peuvent-elles être extraites automatiquement ?
Notis peut repérer les marqueurs d’action, comme « TODO : » ou « Alice doit… », et les placer dans un champ Airtable séparé.
Que se passe-t-il si la note de réunion ne fait que quelques lignes ?
Notis consigne ce qui existe. Une note courte donne une fiche courte, une note longue donne une fiche détaillée.
Puis-je relier automatiquement les fiches de réunion aux tâches Asana concernées ?
Oui. Notis peut créer un lien entre la fiche de réunion et la tâche Asana d’origine, pour garder tout le contexte connecté.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Fais ceci · Action
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Airtable, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Airtable perso ou pro.