Les nouvelles vues déclenchent le partage instantané d’un média
Tu crées une nouvelle vue Airtable pour les données client. Notis envoie immédiatement à ton équipe sur WhatsApp un guide rapide ou une capture d’écran qui explique son utilité. Plus besoin d’un e-mail de documentation séparé.
Déclencheur
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Action
Send media
Envoie un média, livré uniquement si le destinataire t’a déjà écrit.
Pourquoi c’est utile
Les nouvelles vues sont créées sans documentation claire. Ton équipe ne sait pas toujours à quoi elles servent ni quelles données elles contiennent. Les personnes neuroatypiques bénéficient particulièrement d’un contexte visuel. Sans explication rapide, l’adoption ralentit et la vue reste inutilisée.
- Donner un contexte immédiat à chaque nouvelle vue
- Réduire les frictions et la confusion lors de l’adoption
- Rendre les instructions visuelles plus faciles à comprendre
- Créer une archive consultable de la documentation dans WhatsApp
- Accélérer l’intégration des nouveaux membres
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes comptes Airtable et WhatsApp à Notis.
- 2Crée une automatisation appelée « Guide média pour nouvelle vue » et définis le déclencheur « View Created ».
- 3Écris ton prompt : « Quand une nouvelle vue est créée, envoie à l’équipe sur WhatsApp un court fichier média, comme une capture d’écran ou un guide, qui explique à quoi sert la vue et qui doit l’utiliser. »
- 4Sélectionne ton canal WhatsApp d’équipe pour l’intégration et la documentation.
- 5Fais un test en créant une vue Airtable et vérifie que le média documentaire apparaît sur WhatsApp.
Questions sur ce workflow
Quel type de média puis-je envoyer ?
Une capture d’écran de la vue, une courte vidéo de présentation ou un guide PDF d’une page. Ton prompt peut préciser le format et Notis adaptera le média.
Qui crée le média ?
Notis peut générer une documentation simple. Pour un guide personnalisé, prépare-le à l’avance et Notis l’enverra automatiquement à la création de la vue.
Puis-je envoyer un média pour des vues existantes ?
Ce workflow se déclenche à la création d’une nouvelle vue. Pour les vues existantes, crée une automatisation distincte basée sur un webhook ou envoie le média manuellement.
Le média peut-il inclure du contenu dynamique, comme le nombre actuel d’enregistrements ?
Un média de base est statique. Pour du contenu dynamique, ton prompt peut demander « envoie un lien vers un Dashboard en direct » en complément de la documentation.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Fais ceci · Action
Envoie un média, livré uniquement si le destinataire t’a déjà écrit.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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