Cartographier les relations et créer un schéma d’associations par webhook
Ta base Airtable définit les relations entre différentes entités, comme les contacts et les entreprises ou les projets et les clients. Notis reçoit ces définitions par webhook et crée les schémas d’associations dans Hubspot, pour que la structure de ton CRM reflète ton modèle de données.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Create association for object type
Définit les liens possibles entre un objet personnalisé et un autre type d’objet.
Pourquoi c’est utile
Les relations sont cartographiées dans Airtable, mais jamais répercutées dans le schéma d’associations Hubspot. Les relations du CRM restent génériques ou doivent être configurées manuellement.
- Les associations Hubspot correspondent à tes vraies relations métier
- Plus besoin de définir manuellement le schéma d’associations
- Les relations du CRM restent synchronisées avec Airtable
- Réduis les frictions dans la modélisation des données du CRM
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte ton compte Hubspot à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand tu reçois par webhook des définitions de relations depuis Airtable, crée les schémas d’associations correspondants dans Hubspot. »
- 3Notis génère l’URL de ton webhook.
- 4Depuis Airtable, envoie au webhook les informations de relation, les types d’entités, le type de relation et la cardinalité.
- 5Notis crée automatiquement les schémas d’associations dans Hubspot.
Questions sur ce workflow
Quelles informations dois-je envoyer dans le webhook pour chaque relation ?
Envoie les deux types d’entités associés, par exemple Contact et Company, le nom de la relation, par exemple « travaille pour », et la cardinalité, comme un-à-un ou un-à-plusieurs.
Puis-je créer des associations bidirectionnelles ?
Oui. Notis crée des associations fonctionnelles dans les deux sens, pour que tu puisses naviguer depuis l’un ou l’autre type d’objet.
Que se passe-t-il si l’association existe déjà dans Hubspot ?
Notis vérifie les associations existantes et ne crée pas de doublons. Si tu envoies de nouvelles définitions, il les mettra à jour.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Fais ceci · Action
Définit les liens possibles entre un objet personnalisé et un autre type d’objet.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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