Ton annuaire d’équipe reste automatiquement à jour
L’adresse e-mail de quelqu’un change dans Airtable, et Notis met à jour ta fiche d’équipe dans Google Sheets. Fini les messages qui n’arrivent pas et les coordonnées obsolètes.
Déclencheur
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Action
Append Values to Spreadsheet
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Pourquoi c’est utile
Les membres de l’équipe mettent à jour leur profil dans Airtable, mais ton annuaire Google Sheets ne bouge pas. Tu écris à d’anciennes adresses ou tu consultes des rôles dépassés.
- Garde ton annuaire à jour sans modification manuelle
- Repère rapidement les changements de rôle ou les mutations
- Réduis les délais de communication liés aux adresses obsolètes
- Conserve une structure d’équipe fiable pour tes organigrammes
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Airtable, avec ta base d’équipe et de personnes, et Google Sheets à Notis
- 2Crée l’automatisation : « Quand le profil d’un membre de l’équipe change dans Airtable, mets à jour sa ligne dans ma fiche Team Roster avec son nouvel e-mail, son rôle et son téléphone »
- 3Définis le déclencheur « User Profile Changed » et l’action « Batch Update Spreadsheet »
- 4Associe les champs du profil Airtable aux colonnes Google Sheets : Name, Email, Role, Phone, Department
- 5Teste en modifiant le profil d’un membre dans Airtable et vérifie le changement dans Google Sheets
Questions sur ce workflow
Les changements de profil sont-ils conservés dans un historique ?
Notis ajoute les changements. Pour conserver l’historique, demande-lui d’archiver les anciennes lignes dans une fiche historique.
Peut-il mettre automatiquement à jour les listes d’e-mails quand les rôles changent ?
Tu peux créer une fiche par rôle et demander à Notis de les maintenir selon les changements de profil.
Que se passe-t-il si plusieurs profils changent en même temps ?
Notis les capture tous. Selon ta configuration, ils sont consignés individuellement ou regroupés.
Peut-il retirer automatiquement les membres désactivés ?
Demande à Notis d’archiver les lignes des profils désactivés au lieu de les supprimer, afin de conserver les données.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Sheets perso ou pro.