Trouve la documentation à mettre à jour après un changement de schéma
Ton schéma Airtable a changé ? Notis recherche toute la documentation associée dans Google Drive et crée une checklist de ce qui doit être mis à jour. Rien ne passe à la trappe.
Déclencheur
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Action
List Files and Folders
Pourquoi c’est utile
Quand un schéma Airtable change, avec de nouveaux champs ou des tables renommées, la documentation dispersée dans Google Drive devient obsolète. Les fondateurs oublient quels documents font référence à l’ancienne structure, ce qui crée confusion et incohérences.
- Trouve instantanément toute la documentation associée
- N’oublie aucun document obsolète
- Obtiens une checklist des mises à jour nécessaires
- Repère les incohérences avant qu’elles ne causent des problèmes
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Airtable et Google Drive.
- 2Demande à Notis : « Quand mon schéma Airtable change, recherche dans Google Drive tous les fichiers liés à l’ancien schéma et crée une liste de ce qui pourrait devoir être mis à jour. »
- 3Décris ce qui rend un fichier pertinent, comme les modèles de nommage, les mots-clés ou les dossiers.
- 4Relis la première checklist et mets à jour les documents concernés.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quels fichiers sont liés ?
Tu définis les critères dans le prompt, comme les mots-clés, les modèles de nommage ou certains dossiers.
Est-ce que cela peut créer un résumé des changements ?
Oui. Demande à Notis d’inclure les changements du schéma dans la checklist pour référence.
Les faux positifs seront-ils signalés ?
Tu peux affiner les critères de recherche si trop de fichiers non pertinents apparaissent.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Fais ceci · Action
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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