Reçois automatiquement chaque semaine les disponibilités de ton équipe
Organiser le travail d’équipe devient pénible sans visibilité sur les disponibilités. Chaque vendredi après-midi, Notis consulte tous les calendriers de l’équipe pour la semaine suivante et t’envoie un rapport des créneaux libres et occupés, pour que tu saches quand tout le monde est disponible.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Query Free/Busy Information
Pourquoi c’est utile
Tu perds du temps à consulter le calendrier de chaque membre de l’équipe et, malgré cela, tu rates des changements de disponibilité ou des différences de fuseau horaire.
- Vois toutes les disponibilités de l’équipe en un coup d’œil
- Arrête de vérifier le calendrier de chaque personne une par une
- Planifie les réunions d’équipe plus vite
- Réduis les échanges nécessaires pour trouver un horaire
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar à Notis et ajoute les calendriers des membres de ton équipe.
- 2Crée une automatisation : « Chaque vendredi à 15 h, vérifie les disponibilités des calendriers de mon équipe pour la semaine suivante et envoie-moi un résumé. »
- 3Sélectionne « Cron schedule » et règle l’exécution au vendredi après-midi.
- 4Indique à Notis quels calendriers de membres de l’équipe consulter.
- 5Teste en lançant une fois l’automatisation pour voir le rapport de disponibilité.
Questions sur ce workflow
Les membres de l’équipe doivent-ils partager leur calendrier avec moi ?
Oui, ils doivent partager leur Google Calendar avec toi pour que Notis puisse accéder à leurs disponibilités.
Le rapport affiche-t-il les détails des événements ou seulement les créneaux libres et occupés ?
Par défaut, seuls les créneaux libres et occupés s’affichent pour préserver la confidentialité. Tu peux demander les titres des événements si nécessaire.
L’automatisation peut-elle proposer les meilleurs horaires de réunion ?
Oui. Demande à Notis d’analyser le rapport et de proposer trois horaires où tout le monde est libre la semaine suivante.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Fais ceci · Action
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.