Crée un agenda de suivi pour chaque nouvelle vue Airtable
Les nouvelles vues Airtable suivent souvent un workflow précis. Notis crée automatiquement un Google Calendar correspondant pour regrouper ses événements au même endroit.
Déclencheur
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Action
Create a calendar
Crée un agenda vide.
Pourquoi c’est utile
Tu crées des vues dans Airtable pour organiser ton travail, mais sans structure d’agenda associée, les échéances se dispersent entre plusieurs calendriers.
- Organiser automatiquement les agendas par workflow
- Garder les événements propres à chaque vue ensemble
- Réduire l’encombrement en séparant les types de travail
- Déléguer facilement les agendas propres à chaque vue
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Airtable et Google Calendar à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand une nouvelle vue est créée dans mon Airtable, crée automatiquement un Google Calendar portant le nom de la vue. »
- 3Définis le déclencheur sur « Integration event » et sélectionne « View Created » dans Airtable.
- 4Demande à Notis d’utiliser le nom de la vue Airtable comme titre de l’agenda.
- 5Crée une nouvelle vue dans Airtable et vérifie qu’un agenda apparaît dans Google Calendar.
Questions sur ce workflow
Cet agenda se remplira-t-il automatiquement avec les événements de la vue ?
Pas automatiquement, mais tu peux créer une seconde automatisation pour ajouter au calendrier les événements de cette vue.
Puis-je supprimer l’agenda si je supprime la vue Airtable ?
Tu devras le supprimer manuellement, mais tu peux demander à Notis de surveiller les vues supprimées et de retirer les agendas correspondants.
Ces agendas doivent-ils être partagés ou privés ?
Indique ta préférence à Notis, qui définira le niveau de confidentialité lors de la création de l’agenda.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Fais ceci · Action
Crée un agenda vide.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.