Envoie automatiquement les invitations aux clients depuis Airtable
Les réunions clients programmées dans Airtable ne devraient pas demander de gestion manuelle dans ton agenda. Notis crée l’événement et envoie les invitations depuis Google Calendar pour garder tout synchronisé.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Create Event
Crée un événement avec horaires ou sur toute la journée.
Pourquoi c’est utile
Tu programmes des réunions clients dans Airtable, mais tu oublies d’envoyer les invitations. Résultat, les réunions sont manquées ou mal comprises.
- Évite les doubles réservations de réunions clients
- Tes clients ont toujours la réunion dans leur agenda
- Réduis les échanges sur les horaires
- Garde tous les détails de la réunion au même endroit
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Airtable et Google Calendar à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand j’ajoute dans Airtable une réunion client avec la date, l’heure et l’e-mail du participant, crée un événement Google Calendar et envoie une invitation au client. »
- 3Définis le déclencheur sur « Webhook » pour surveiller les nouvelles réunions.
- 4Demande à Notis d’inclure les détails de la réunion, l’ordre du jour, le lien Zoom et le lieu, dans la description de l’invitation.
- 5Fais un test en ajoutant une réunion client dans Airtable, puis vérifie que le client reçoit l’invitation.
Questions sur ce workflow
Puis-je ajouter un lien Zoom ou des notes à l’invitation ?
Oui. Notis peut récupérer n’importe quel champ Airtable et l’inclure dans l’invitation d’agenda.
Que se passe-t-il si le client refuse l’invitation ?
Notis te préviendra si l’invitation est refusée. Tu pourras ensuite relancer le client ou reprogrammer la réunion depuis Airtable.
Puis-je envoyer automatiquement un e-mail de suivi après la réunion ?
Ce point ne fait pas partie de ce workflow, mais tu peux l’enchaîner avec une seconde automatisation qui envoie des e-mails de suivi.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Fais ceci · Action
Crée un événement avec horaires ou sur toute la journée.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.