Libeller automatiquement les e-mails depuis des Webhooks externes
Ton application envoie un Webhook avec l’e-mail et le libellé à appliquer ? Notis libelle instantanément ces e-mails dans Gmail, sans tri manuel.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Pourquoi c’est utile
Les e-mails arrivent, mais les fondateurs ne les libellent pas toujours tout de suite. Les messages importants se retrouvent alors enfouis dans la boîte de réception générale.
- Les e-mails sont libellés automatiquement dès leur arrivée
- Moins de gestion manuelle de la boîte de réception
- Intègre les données externes à tes workflows Gmail
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte l’application externe et Gmail à Notis.
- 2Configure un Webhook : l’application externe envoie à Notis l’identifiant de l’e-mail et les noms des libellés.
- 3Crée une automatisation : « Quand un Webhook arrive, applique le libellé indiqué à l’e-mail. »
- 4Notis retrouve l’e-mail grâce à son identifiant et applique les libellés, en les créant si nécessaire.
- 5Teste en envoyant un Webhook et vérifie que les libellés apparaissent sur tes e-mails Gmail.
Questions sur ce workflow
Puis-je appliquer plusieurs libellés en même temps ?
Oui. Le Webhook peut contenir une liste de libellés, que Notis applique tous.
Et si je veux retirer un libellé ?
Demande à Notis de retirer certains libellés ou de tous les effacer avant d’en appliquer une nouvelle liste.
Puis-je utiliser cette automatisation pour archiver automatiquement des e-mails ?
Oui. Applique un libellé « archived », puis configure un filtre Gmail pour archiver automatiquement les messages qui le portent.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Fais ceci · Action
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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