Crée automatiquement des projets de sprint chaque semaine
Ne recrée plus manuellement la même structure de sprint chaque semaine. Laisse Notis créer tes projets hebdomadaires selon le calendrier, puis ajoute simplement le travail.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Pourquoi c’est utile
La planification hebdomadaire d’un sprint exige de recréer sans cesse la même structure de projet. Cette tâche répétitive prend du temps et devient facile à repousser ou à oublier.
- Les sprints commencent à l’heure sans création manuelle de projet
- Une structure de projet constante chaque semaine réduit le temps de préparation
- L’équipe sait exactement quand les nouveaux sprints apparaissent
- Réduis les frictions qui retardent le démarrage des sprints
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana à Notis dans ton portail
- 2Crée une automatisation avec ce prompt : « Chaque vendredi à 16 h, crée un nouveau projet Asana pour le sprint de la semaine prochaine, nommé Week [number] »
- 3Sélectionne « Recurring Schedule » (hebdomadaire) comme déclencheur et indique vendredi à 16 h
- 4Indique à Notis l’équipe ou le Workspace de destination et la convention de nommage
- 5Ajuste le calendrier si cet horaire ne convient pas à ton rythme de planification
Questions sur ce workflow
Puis-je personnaliser le nom du projet avec des informations précises ?
Oui. Ton prompt peut préciser des modèles de nommage, comme « Nomme les projets Week [number] - [team name] » ou inclure un sprint comme « Sprint 47 ».
Notis doit-il copier les sections et les champs d’un projet modèle ?
C’est possible. Mentionne ton modèle et demande à Notis de « Dupliquer [template project] chaque semaine et le renommer ». Tu gagneras du temps à la préparation.
À quelle heure les projets doivent-ils être créés ?
Choisis un horaire qui laisse à ton équipe le week-end pour planifier si tu crées le projet vendredi, ou crée-le lundi matin si cela correspond mieux à ton rythme.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Fais ceci · Action
Crée un projet dans un espace de travail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.