Décompose automatiquement le travail en sous-tâches
Quand un travail complexe arrive de systèmes externes via Webhook, demande à Notis de le décomposer automatiquement en sous-tâches. Ton équipe voit des étapes concrètes, pas seulement une tâche imposante.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Create subtask
Crée une sous-tâche sous une tâche existante.
Pourquoi c’est utile
Les grandes tâches sans sous-tâches semblent accablantes. Quand le travail vient de systèmes externes, on doit souvent retrouver les étapes à effectuer au lieu de les voir déjà structurées.
- Le travail complexe est automatiquement découpé en sous-tâches gérables
- Les membres de l’équipe voient les prochaines étapes clairement
- Réduis le temps passé à décomposer le travail après sa création
- Améliore la précision grâce à des règles de décomposition intégrées
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana à Notis dans ton portail
- 2Crée une automatisation avec ce prompt : « Quand un Webhook arrive avec des données de travail, crée une tâche dans Asana et décompose-la automatiquement en sous-tâches pour [step 1], [step 2], [step 3] »
- 3Configure ton déclencheur Webhook et récupère l’URL auprès de Notis
- 4Configure ton système externe pour envoyer les requêtes avec les détails du travail
- 5Teste en envoyant des données d’exemple et vérifie que les sous-tâches apparaissent correctement
Questions sur ce workflow
Combien de sous-tâches Notis doit-il créer ?
Ton prompt définit les étapes du workflow. Par exemple : « Crée des sous-tâches pour : Design, Development, QA et Launch. » Notis créera toujours ces étapes.
Les sous-tâches peuvent-elles avoir des détails différents selon les données reçues ?
Oui. Ajoute une logique conditionnelle dans ton prompt, comme « Si c’est urgent, ajoute une sous-tâche de revue accélérée. »
Les sous-tâches doivent-elles être attribuées à des personnes précises ?
Mentionne-le dans ton prompt : « Attribue les sous-tâches de design à l’équipe design et celles de développement aux ingénieurs », par exemple.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Fais ceci · Action
Crée une sous-tâche sous une tâche existante.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.