Nettoie Asana quand tu supprimes des vues Airtable
Quand tu supprimes une vue Airtable parce qu’un projet est terminé ou qu’une direction change, supprime automatiquement les tâches Asana associées. Plus de travail orphelin dans ta liste de tâches.
Déclencheur
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Action
Delete a task
Supprime une tâche.
Pourquoi c’est utile
Supprimer une vue Airtable est rapide, mais les tâches Asana associées restent ouvertes. Avec le temps, ton projet Asana se remplit de tâches liées à des vues qui n’existent plus, ce qui rend la situation actuelle difficile à comprendre.
- Garde Asana propre en supprimant les tâches liées aux vues supprimées
- Évite la confusion liée aux tâches sans vue Airtable correspondante
- Simplifie la gestion de projet en supprimant le travail obsolète
- Réduis la charge mentale liée au tri des tâches inutiles
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Airtable et Asana à Notis dans ton portail
- 2Crée une automatisation avec ce prompt : « Quand une vue est supprimée dans Airtable, archive ou supprime la tâche correspondante dans Asana »
- 3Sélectionne « View Deleted » comme déclencheur et choisis d’archiver ou de supprimer les tâches, en tenant compte de tes besoins de récupération
- 4Choisis ton canal de notification et teste en supprimant une vue Airtable de test
Questions sur ce workflow
La suppression de la tâche fera-t-elle perdre tout son historique ?
Notis peut archiver les tâches au lieu de les supprimer pour préserver l’historique. Dis simplement « archive » plutôt que « delete » dans ton prompt.
Que se passe-t-il si plusieurs tâches correspondent à une vue ?
Notis traitera toutes les tâches associées. Précise dans ton prompt si tu veux limiter l’action à certains types de tâches.
Puis-je recevoir une demande de confirmation avant le nettoyage ?
Tu peux configurer Notis pour te notifier et attendre ton approbation avant la suppression, ou supprimer automatiquement selon ton niveau de confort.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Fais ceci · Action
Supprime une tâche.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.