Partage et revue des contrats sur Telegram
Les documents juridiques ne doivent pas rester coincés dans les e-mails. Partage tes contrats sur Telegram pour la revue, les retours et le suivi des signatures.
Déclencheur
New Email Received
Se déclenche à l’arrivée d’un nouvel e-mail dans une boîte de réception.
Action
Send Document
Envoie un fichier dans une discussion en préservant son format d’origine.
Pourquoi c’est utile
Les revues de contrats se perdent dans les fils d’e-mails. Juristes, équipe finance et fondateurs doivent tous relire les documents, mais gérer les versions et approbations par e-mail devient vite chaotique. Les accords attendent les signatures et stagnent.
- Partage instantanément les contrats sans transfert manuel
- Regroupe les commentaires et versions au même endroit
- Accélère les approbations grâce à une visibilité centralisée
- Réduis le risque de perdre une version ou d’utiliser un contrat obsolète
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Agent mail et Telegram à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand je reçois des contrats ou documents juridiques, partage-les dans mon [canal Telegram de revue des contrats] ».
- 3Choisis le canal ou groupe Telegram pour le partage des contrats.
- 4Notis transfère automatiquement les documents dès leur arrivée.
- 5Ton équipe relit les documents sur Telegram et donne ses retours. Tu gères les signatures séparément.
Questions sur ce workflow
Puis-je filtrer les contrats par expéditeur ou type ?
Oui. Indique à Notis quels expéditeurs ou mots-clés signalent un contrat, par exemple « avocats », « équipe juridique » ou « accord ».
Comment gérer les signatures électroniques ?
Notis partage le document sur Telegram. Tu gères les signatures avec ton outil de signature électronique, comme DocuSign ou HelloSign, puis tu préviens l’équipe.
Plusieurs personnes peuvent-elles relire un contrat en même temps ?
Oui. Partage-le dans une conversation de groupe pour que toute ton équipe juridique ou finance puisse commenter et approuver en même temps.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Agent mail à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Agent mail
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
New Email Received
Se déclenche à l’arrivée d’un nouvel e-mail dans une boîte de réception.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Agent mail et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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