Crée des fiches relationnelles depuis tes e-mails
Un e-mail d’une nouvelle personne ? Ses coordonnées et l’historique de vos échanges alimentent automatiquement ton suivi des relations dans Notion.
Déclencheur
New Email Received
Se déclenche à l’arrivée d’un nouvel e-mail dans une boîte de réception.
Action
Fetch Database
Récupère la structure et les propriétés d’une base de données, sans ses entrées.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents ont du mal à tenir leurs fiches relationnelles à jour. Tu reçois un e-mail sans enregistrer les coordonnées. Plus tard, tu ne te souviens plus du parcours de la personne. Tes relations semblent fragmentées.
- Entretiens automatiquement des fiches détaillées sur les personnes avec qui tu échanges
- Vois l’historique et le contexte des échanges en un coup d’œil
- Retrouve facilement les conversations précédentes sans chercher dans tes e-mails
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Agent mail et Notion
- 2Crée une base de données Notion pour les relations, avec des champs pour le nom, l’e-mail, l’entreprise, le dernier contact et les notes
- 3Configure une automatisation : « Quand je reçois un e-mail d’une personne, crée ou mets à jour sa fiche dans mon suivi des relations avec ses coordonnées et une note sur la conversation »
- 4Utilise le déclencheur « Agent mail: New Email »
- 5Teste en recevant un e-mail d’un nouveau contact
Questions sur ce workflow
Cette automatisation peut-elle extraire les informations d’entreprise et de poste des signatures e-mail ?
Oui. Notis peut analyser les signatures e-mail pour remplir automatiquement l’entreprise, le poste et le numéro de téléphone.
Comment éviter les doublons ?
Notis vérifie si l’expéditeur existe déjà et met à jour sa fiche au lieu d’en créer une nouvelle.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Agent mail à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Agent mail
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
New Email Received
Se déclenche à l’arrivée d’un nouvel e-mail dans une boîte de réception.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Agent mail et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Notion perso ou pro.