Enregistre automatiquement les décisions prises par e-mail
Une décision importante a été prise par e-mail ? Elle est automatiquement enregistrée dans ton journal des décisions Notion, avec la date, le contexte et les personnes impliquées.
Déclencheur
New Email Received
Se déclenche à l’arrivée d’un nouvel e-mail dans une boîte de réception.
Action
Update row database
Met à jour les propriétés, l’icône, la couverture ou le statut d’archivage d’une ligne.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents prennent des décisions par e-mail, puis oublient leur raisonnement. Quand la situation change ou qu’on demande « pourquoi avons-nous fait ça ? », le contexte a disparu. Tenir un journal des décisions demande une discipline qui manque souvent au quotidien.
- Toutes les décisions professionnelles sont automatiquement enregistrées avec leur contexte
- Tu retrouves facilement les décisions passées et leur raisonnement
- Tu suis l’évolution des décisions au fil du temps
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les intégrations Agent mail et Notion
- 2Crée une base Notion pour les décisions, avec des champs pour la date, la décision, le contexte et les parties prenantes
- 3Crée une automatisation : « Quand un e-mail traite d’une décision finale ou d’une approbation, enregistre-la dans mon journal des décisions »
- 4Définis le déclencheur « Agent mail: New Email »
- 5Envoie-toi un e-mail de décision et vérifie qu’il est bien enregistré
Questions sur ce workflow
Qu’est-ce qui compte comme une décision à enregistrer ?
Tu le définis. Exemple : « Enregistre tout ce qui contient approbation, choix final, décidé ou confirmé. Ignore les discussions provisoires. »
Puis-je suivre les résultats des décisions ?
Oui. Ajoute un champ « résultat » ou « issue de la décision » et mets-le à jour plus tard. Notis peut aussi t’aider à revoir régulièrement tes décisions.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Agent mail à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Agent mail
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
New Email Received
Se déclenche à l’arrivée d’un nouvel e-mail dans une boîte de réception.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Agent mail et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Notion perso ou pro.