7 alternatives à Reclaim AI, comparées selon ce qu’elles te facturent vraiment

Reclaim.ai est un produit compétent avec une facture inhabituelle. Avant de comparer la moindre fonctionnalité, lis sa page de tarifs deux fois, parce que Reclaim facture sur deux axes et qu’un seul correspond à un siège que tu contrôles.

La vraie raison pour laquelle les gens quittent Reclaim.ai

Le premier axe est évident. Reclaim est facturé au siège, et chaque forfait plafonne le nombre de sièges possibles : Starter est limité à 10 sièges, Business à 100, Enterprise s’adresse aux équipes de plus de 100. Le forfait gratuit Lite est décrit, selon les propres mots de Reclaim, comme une « équipe d’un seul utilisateur ».

Le deuxième axe, aucun autre comparatif ne le mentionne. La page de tarifs de Reclaim vend aussi des Attendee Users, définis comme des participants sans siège Reclaim payant qui se retrouvent inclus dans des Smart Meetings à trois personnes ou plus. Ils sont vendus par packs en plus de tes sièges : trois AU supplémentaires sur Starter sont affichés à 8 $ par mois, six à 16 $, neuf à 24 $, douze à 32 $, et chaque pack inclut un siège offert. Une promotion de lancement affichée sur la même page rend les AU gratuits jusqu’au 31 juillet. Mesure bien ce que ça implique. Une fois la promo terminée, la facture peut grimper à cause de collègues qui ne se sont jamais inscrits sur Reclaim, et elle grimpe par paliers de trois personnes.

La troisième chose que tu achètes, c’est du temps, littéralement : jusqu’où le planificateur a le droit de regarder. Lite optimise une semaine à l’avance. Starter achète un horizon de planification de huit semaines. Business et Enterprise en achètent douze. Lite te limite aussi à deux agendas connectés, une synchronisation d’agenda et un lien de réservation. Si Reclaim n’arrête pas de remanier cette semaine sans jamais toucher au mois prochain, c’est le forfait qui fonctionne comme vendu, pas un bug.

Quatrièmement, les colonnes de prix méritent une lecture lente. Chaque forfait payant affiche deux chiffres, tous deux étiquetés « per seat/month » : Starter à 10 $ et 12 $, Business à 15 $ et 18 $, sous un interrupteur marqué « Yearly - SAVE 20% ». Je ne vais pas te dire quelle colonne correspond à quoi, parce que la page les présente de façon ambiguë. Ce que tu peux vérifier sans trancher, c’est l’arithmétique : 20 % de remise sur 12 $ donneraient 9,60 $, pas 10 $, donc les vingt pour cent ont été ajoutés au chiffre le plus bas plutôt que retirés du plus élevé. Enterprise est affiché à 22 $ par siège et par mois et, dans l’autre vue, indique simplement « Unavailable on monthly plans », c’est-à-dire indisponible en mensuel.

Enfin, les lignes consacrées aux agendas dans le tableau comparatif de Reclaim couvrent la prise en charge de Google Calendar et d’Outlook Calendar. Il n’y a aucune ligne iCloud nulle part sur la page. Si ta vie est dans Apple Calendar, le produit ne peut pas la voir.

Un dernier élément de contexte explique pourquoi cette recherche est si active. Clockwise, l’autre optimiseur d’agenda automatique bien connu, a fermé le 27 mars 2026 quand son équipe a rejoint Salesforce. Il a supprimé les Smart Holds qu’il avait créés, effacé les données des utilisateurs et orienté ses clients vers Reclaim avec une offre d’alignement de prix. Une bonne partie des gens qui utilisent actuellement Reclaim ne l’ont jamais choisi.

Comment je les ai choisies

Chaque prix, plafond et limite ci-dessous vient de la page de tarifs du fournisseur, consultée en août 2026. Pas d’agrégats de sites d’avis : ils vieillissent vite, et ils se trompent régulièrement sur l’unité de facturation, qui est le seul chiffre qui décide de ta facture. J’ai écarté les candidats que je ne pouvais pas sourcer de première main, et j’ai écarté Clockwise parce que le produit n’existe plus. Chaque entrée précise sur quoi l’argent est facturé, parce que siège, personne, tâche et horizon ne sont pas des mots interchangeables. Chacune a aussi droit à son bémol, y compris la nôtre, qui est en dernier et que nous construisons.

La version courte

• Morgen est le remplacement le plus direct, et le seul outil de la liste dont la prise en charge des agendas va jusqu’à iCloud et Fastmail.
• Sunsama est fait pour ceux qui reprochaient à un robot de choisir à leur place.
• Akiflow regroupe toutes les sources de tâches dans une seule barre, et affiche le prix mensuel le plus élevé.
• SkedPal est le planificateur automatique le plus pur encore en vie, et il facture l’horizon de planification lui-même.
• Trevor AI est le moins cher, et la seule alternative de la liste avec un vrai forfait gratuit.
• Vimcal est pour ceux qui ont décidé qu’ils ne voulaient plus du tout d’algorithme dans leur agenda.
• Notis est le nôtre : il fait le travail dont parlent les réunions, et il ne planifie rien automatiquement.

1. Morgen : le remplacement le plus direct

Morgen propose du time blocking assisté par IA, des automatisations d’agenda et des liens de réservation, avec des intégrations d’agendas et de tâches illimitées sur tous les forfaits. En individuel, c’est 30 $ par mois en facturation mensuelle, ou 15 $ par mois en facturation annuelle, ce que sa propre carte décrit comme « 50 % d’économie par rapport au mensuel ». Les équipes paient 25 $ par siège et par mois en mensuel ou 10 $ par siège et par mois en annuel, avec un minimum de deux sièges. Un remboursement intégral est possible sous 30 jours, sans prorata.

S’il arrive en tête de cette liste, c’est à cause d’une ligne de la FAQ de Morgen : ses workflows Assist fonctionnent directement sur tes agendas Google, Outlook, iCloud et Fastmail, avec ou sans l’appli Morgen. C’est exactement le trou que laisse le tableau Google et Outlook de Reclaim, et c’est la raison la plus fréquente pour laquelle je vois des gens lâcher Reclaim dès la première semaine.

Le bémol : les 15 $ si sympathiques sont un prix avec engagement annuel. Au mois, Morgen double à 30 $, soit le plus grand écart entre mensuel et annuel de tout ce comparatif, et la page de tarifs ne propose aucun forfait gratuit.

2. Sunsama : si le problème, c’était que le robot choisissait pour toi

Sunsama inverse le principe. Au lieu d’un moteur qui dépose des blocs dans ta semaine, il te guide dans un rituel de planification quotidien : récupérer les tâches de tes outils, les estimer, et t’engager sur une journée réaliste. Un seul forfait Pro, facturé par personne : 17 $ par mois en facturation annuelle, ou 22 $ par mois en facturation mensuelle. Essai de quatorze jours sans carte bancaire, usage et intégrations illimités, avec l’IA, MCP et Zapier inclus.

Il est aussi d’une franchise rafraîchissante sur son modèle économique. La page affirme sans détour que Sunsama « n’a pas de forfait gratuit à vie et ne compte pas en avoir », au motif que les forfaits gratuits créent de mauvaises incitations.

Le bémol : il n’y a pas de forfait gratuit et le compteur est la personne, donc inviter un seul coéquipier double la facture. Bon à savoir aussi : la FAQ plus bas sur la même page de tarifs cite encore un ancien prix de 25 $ par mois et par personne et 20 $ par mois en annuel, alors vérifie le montant réellement facturé au moment de payer.

3. Akiflow : une seule Inbox pour toutes tes sources de tâches

La promesse d’Akiflow, c’est la consolidation. Tâches, sous-tâches, réunions et intégrations arrivent dans une seule barre de commande que tu fais glisser sur l’agenda, avec un assistant IA Aki et un connecteur MCP inclus dans les deux forfaits. Pro Monthly coûte 34 $ par mois en facturation mensuelle ; Pro Yearly 19 $ par mois en facturation annuelle, signalé comme une promo avec « 44 % d’économie en annuel ». L’essai dure sept jours. Le tarif équipe passe par une discussion avec les ventes, et des remises existent sur demande pour les étudiants et les chercheurs.

Si ton vrai problème avec Reclaim, c’était que tes tâches vivent à six endroits et que Reclaim n’en synchronise qu’une partie en blocs, c’est ce genre d’outil qui le règle.

Le bémol : 34 $, c’est le prix mensuel le plus élevé de ce comparatif, l’essai de sept jours est le plus court, et les 19 $ attrayants sont à la fois un engagement annuel et explicitement étiquetés comme promo, ce qui en fait le chiffre le plus susceptible de bouger.

4. SkedPal : le planificateur automatique le plus pur qui reste

SkedPal est celui qui ressemble le plus à ce que fait vraiment Reclaim : tu décris des priorités, des budgets de temps et des fuseaux horaires pour différents types de travail, et il pose le plan dans ton agenda, puis le repose quand la réalité s’en mêle. Core coûte 9,95 $ et Pro 14,95 $, tous deux affichés « par mois, facturé annuellement ». L’essai dure quatorze jours, sans carte bancaire.

Regarde bien comment il découpe ses forfaits, car c’est le même axe que Reclaim, et il l’assume honnêtement : Core planifie dans une fenêtre IA de 21 jours avec un seul compte d’agenda synchronisé ; Pro étend la fenêtre à 60 jours avec des comptes illimités, et ajoute les mises à jour instantanées du planning, un suivi d’avancement, des notifications intelligentes et le suivi du temps.

Le bémol : les deux prix affichés supposent un engagement annuel, et l’horizon de 21 jours de Core est plus court que les huit semaines du forfait Starter de Reclaim : le forfait pas cher est pas cher en partie parce qu’il voit moins loin.

5. Trevor AI : la façon la moins chère de continuer le time blocking

Trevor est un planificateur de journée léger : un hub de tâches, une vue d’agenda synchronisée, des suggestions de planification par IA que tu acceptes en un clic, et des intégrations avec Todoist, Google Tasks et Microsoft To Do. Il existe un forfait gratuit pour un usage personnel. Pro coûte 5 $ par mois en paiement annuel, ou 6 $ par mois en paiement mensuel, avec une garantie satisfait ou remboursé de 30 jours.

Pour un utilisateur solo qui aimait les habitudes et les blocs de concentration de Reclaim mais n’aimait pas payer des prix au siège pour une équipe d’une personne, c’est l’atterrissage le moins douloureux de la liste.

Le bémol : la tarification comporte des réserves que j’aimerais voir clarifiées avant de m’abonner. La page indique que le prix affiché « peut inclure une remise de 25 % appliquée à l’inscription » et qu’un « essai de 7 jours peut être inclus », donc le montant final n’est pas totalement prévisible. Connecter plus d’un compte d’agenda est une fonction Pro, et les tarifs figurent sur la page d’accueil plutôt que sur une page dédiée.

6. Vimcal : pour ceux qui veulent un agenda rapide, pas un algorithme

Certains réfugiés de Reclaim ne veulent pas un autre planificateur ; ils veulent se débarrasser du planificateur et que l’agenda lui-même arrête d’être lent. Vimcal est un agenda pensé pour le clavier, avec conversion entre plusieurs fuseaux horaires, liens de réservation et sondages. Le forfait iOS seul est gratuit. L’expérience complète iOS et desktop coûte 20 $ par mois, ou 16,67 $ par mois en facturation annuelle, la page mentionnant jusqu’à 16 % d’économie ; la FAQ le formule ainsi : « 20 $/mois ou 200 $/an ». Vimcal EA, pensé pour les assistants de direction, coûte 75 $ par mois ou 62,50 $ par mois en annuel, et ajoute la planification déléguée, des créneaux réservés créés et supprimés automatiquement, des audits d’agenda et un passage de relais en un clic entre assistants.

Le bémol : il ne planifie pas automatiquement les tâches. Pas de protection du temps de concentration, pas de placement d’habitudes, pas de moteur de replanification. Et le forfait gratuit est une appli iPhone, donc sur ordinateur tu es sur un forfait payant dès le premier jour.

7. Notis : quand l’agenda n’a jamais été le problème

Transparence : Notis est notre produit, c’est pour ça qu’il est en bas de la liste et que son bémol est plus long que son argumentaire.

Notis est un assistant personnel auquel tu écris depuis WhatsApp, iMessage, Telegram, Slack ou l’email, ou que tu joins depuis ton agent de code. Il se connecte à plus d’un millier d’applis, dont ton agenda, donc il peut lire ta semaine et réserver des choses, mais la raison de le regarder après Reclaim est différente : il fait le travail dont parlent les réunions. Rédiger la réponse, mettre à jour le CRM, écrire le document, lancer l’automatisation selon un planning.

L’unité de facturation est la tâche, pas le siège. Pro coûte 20 $ par mois et inclut 20 $ de consommation, Pro+ coûte 59 $ et Ultra 149 $, chacun incluant le même montant de consommation. Notis publie ses tarifs : les tâches rapides coûtent de 1 à 5 centimes, les tâches du quotidien environ 9 centimes, les exécutions lourdes environ 19 centimes, donc l’enveloppe de Pro représente environ 230 tâches par mois. La CLI est à 0 $ pour toujours. Ce qui change d’un forfait à l’autre, c’est le temps de Cloud computer : une heure par mois sur Pro, trois sur Pro+ et sans limite sur Ultra.

Le bémol : Notis n’a pas de moteur de planification automatique. Il ne protégera pas ton temps de concentration, ne placera pas tes habitudes et ne réorganisera pas ta semaine quand une réunion bouge. Si c’est précisément pour ce comportement que tu paies Reclaim, choisis plutôt Morgen ou SkedPal. En plus, le forfait gratuit se limite à la CLI, donc les canaux de messagerie que la plupart des gens veulent commencent à 20 $ par mois, et comme la consommation est mesurée, un mois chargé coûte réellement plus cher qu’un siège à prix fixe.

Laquelle choisir

• Tes agendas sont sur iCloud ou Fastmail : Morgen, et de loin.
• Ce sont les Attendee Users qui ont fait exploser le budget : n’importe quelle autre option de la liste, puisqu’aucune ne facture les personnes sans compte.
• Tu veux la planification automatique, mais moins chère : SkedPal en Pro si tu as besoin d’un horizon de 60 jours, Trevor AI si un forfait gratuit en solo te suffit.
• Le robot n’arrêtait pas de mettre la mauvaise chose au mauvais moment : Sunsama, qui t’oblige à décider en conscience.
• Tes tâches sont éparpillées dans six outils : Akiflow, si tu peux encaisser 34 $ au mois.
• Tu veux sortir l’algorithme de ton agenda : Vimcal.
• L’agenda allait bien et c’est le travail qui coinçait : Notis, le nôtre, avec la réserve ci-dessus.

Mon verdict

Reclaim n’est pas tant trop cher que facturé sur des axes faciles à rater jusqu’à l’arrivée de la facture : des sièges que tu plafonnes, des participants que tu ne contrôles pas, et un horizon de planification que tu loues selon le forfait. Si tu pars à cause du calcul des sièges, Morgen est le remplacement qui te demande le moins de changer tes habitudes, à condition de t’engager sur un an. Si tu pars parce que l’automatisation elle-même ne te convenait pas, la décision honnête est d’arrêter d’acheter de l’automatisation : Sunsama ou Vimcal. Et si tu regardes ta semaine et réalises que les blocs n’ont jamais été le goulot d’étranglement, mais que les réunions produisaient du travail que personne n’avait le temps de faire, alors un planificateur, quel qu’il soit, est le mauvais achat, et un outil qui exécute est le bon.

Sources et notes de recherche

Les prix et les limites ont été relevés directement chez chaque fournisseur en août 2026 : tarifs de Reclaim.ai, l’annonce de fermeture de Clockwise, tarifs de Morgen, tarifs de Sunsama, tarifs d’Akiflow, tarifs de SkedPal, fonctionnalités et tarifs de Trevor AI, tarifs de Vimcal et tarifs de Notis. Aucun agrégateur ni annuaire d’avis n’a servi de source pour le moindre chiffre. Les prix promotionnels, les étiquettes de promo et les durées d’essai bougent ; l’unité de facturation de chaque fournisseur bouge beaucoup moins, c’est pourquoi cet article commence par elle.