Alternatives à Tana : 7 options classées selon ce qu’elles te facturent vraiment

La vraie raison pour laquelle on quitte Tana

Le prix affiché sur la page de tarifs de Tana n’est pas celui que tu t’engages à garder. Pro est affiché à 20 $ par utilisateur et par mois en tarif early bird, face à un prix normal de 30 $, et Max à 80 $ en early bird contre 120 $ au prix normal. Soit une hausse de 50 % déjà imprimée sur la page où tu achètes.

Le deuxième élément qui décide de ta facture est plus facile à rater : Tana facture sur deux axes à la fois. Le siège, d’abord. L’IA, ensuite. Le forfait gratuit est plafonné à 50 requêtes IA, 5 réunions hébergées par mois et 1 agenda connecté. Pro est présenté comme offrant 20 fois plus d’IA que le gratuit, Max 5 fois plus que Pro, et la page t’invite à recharger des crédits IA du montant de ton choix dès que tu en as besoin. La question n’est donc pas « combien coûte un siège », mais « combien de crédits ma semaine consomme-t-elle, et combien coûte la recharge quand le stock est vide ». Une équipe de cinq sur Max au tarif normal, c’est 600 $ par mois de sièges avant la moindre recharge de crédits.

Deux autres choses font fuir les gens, et aucune n’apparaît dans les tableaux comparatifs habituels. La capture est liée à l’ordinateur : la capture de l’audio système fonctionne sur les applis Mac et Windows, pas sur Linux, et une capture de réunion externe et un appel Tana dans l’appli ne peuvent pas tourner en même temps sur le même appareil. Et ton graphe vit dans le cloud de Tana. Tana stocke les données dans Google Cloud, chiffrées au repos et en transit, et s’engage à garantir pour toujours la possibilité d’exporter, mais il n’existe aucune option auto-hébergée ou sur site.

Si rien de tout ça ne te gêne, reste. Le modèle des supertags de Tana est vraiment bon et très peu de produits le copient bien. Si l’un de ces points te gêne, le bon remplaçant dépend duquel.

Comment je les ai choisies

Trois règles, appliquées avant d’écrire quoi que ce soit.

• Chaque prix, licence et limite de cet article vient du site de l’éditeur ou de son propre dépôt public. Pas de comparatifs de sites d’avis, pas de pages de prix d’agrégateurs, pas de captures d’écran de chiffres de 2023.
• Chaque outil doit remplacer une partie différente de Tana : le modèle d’objets structurés, la capture des réunions, l’espace de travail partagé d’équipe ou la propriété des fichiers eux-mêmes. Six outliners quasi identiques feraient une liste inutile.
• Chaque entrée a son défaut. Une vraie limite, en termes simples, y compris celle de notre propre produit.

Les prix ont été vérifiés en août 2026 et s’entendent par utilisateur et par mois en dollars américains, sauf mention contraire. Quand un éditeur affiche par défaut le tarif annuel, les deux tarifs sont indiqués.

La version courte

• Capacities si tu aimais les supertags et que tu veux des objets plutôt que des pages.
• Notion si l’équipe a déjà des sièges et que tu veux juste que les notes de réunion IA atterrissent dans un espace partagé.
• Granola si la seule partie de Tana que tu utilisais vraiment, c’était le compte rendu de réunion.
• Obsidian si tu veux que tes notes soient des fichiers sur ton disque et arrêter de payer par siège.
• Anytype si le stockage local et un réseau auto-hébergeable comptent plus que les fonctionnalités d’IA.
• Logseq si tu veux un outliner avec une licence que tu peux vraiment lire.
• Notis (le nôtre) si ce que tu voulais de Tana, c’était un assistant qui agit, dans les applis depuis lesquelles tu envoies déjà des messages.

1. Capacities, ce qui se rapproche le plus des supertags

Capacities repose sur des objets typés plutôt que sur des pages, le même instinct que celui des supertags de Tana : une réunion est une réunion, une personne est une personne, et les liens entre elles sont structurels plutôt que décoratifs. Si c’est le modèle des supertags qui t’a fait choisir Tana, c’est le déménagement le plus court.

La tarification est par utilisateur, pas au crédit. Pro coûte 9,99 $/mois en facturation mensuelle, avec environ 16 % de réduction si tu paies à l’année, et un forfait Believer démarre à 12,49 $/mois. Le forfait gratuit est utilisable mais plafonné sur les médias : 5 Go au total, puis 100 Mo par mois.

Le compteur d’IA fonctionne différemment de celui de Tana, et la documentation est d’une franchise inhabituelle à ce sujet : « Tu disposes d’un budget quotidien pour l’assistant IA. C’est un budget pour ton compte Capacities, pas pour un espace individuel. » Ce budget est ajusté dynamiquement au lieu d’être publié sous forme de chiffre fixe, et si tu l’atteins, tu peux brancher ta propre clé API et continuer à tes frais.

Le défaut : l’assistant IA exige Pro, et le budget quotidien n’est pas un chiffre publié, donc les journées chargées peuvent se heurter à un mur que tu ne peux pas anticiper. Il n’y a pas non plus de bot de réunion ni de capture de l’audio système.

2. Notion, celui que ton équipe paie déjà

Notion est la réponse ennuyeuse, et souvent la bonne, parce que les sièges existent déjà. Plus coûte 10 $ par membre et par mois et Business 20 $, la page proposant jusqu’à 20 % de réduction en facturation annuelle.

Ce qui compte pour les réfugiés de Tana, c’est l’endroit où se trouve l’IA. Free et Plus n’ont droit qu’à un essai de Notion AI. Notion Agent, AI Meeting Notes, Enterprise Search et Research Mode sont des fonctionnalités du forfait Business, ce qui veut dire que tout l’espace de travail doit passer à des sièges à 20 $ avant que quiconque n’ait accès à la capture des réunions. Et les agents personnalisés sont facturés en crédits en plus du siège : 10 $ les 1 000 crédits mensuels une fois l’enveloppe d’essai épuisée. Enterprise ajoute la conservation zéro des données chez les fournisseurs de LLM.

Le défaut : tu paies l’IA deux fois, une fois dans le passage de tout le monde au forfait supérieur et une autre dans les crédits d’agents, et le modèle de bases de données de Notion est plus lâche que les supertags, donc la structure que tu avais soigneusement construite dans Tana arrivera plus plate que tu ne l’as laissée.

3. Granola, si c’était vraiment juste pour les notes de réunion

Beaucoup de gens décrivent Tana comme « le truc qui rédige mes comptes rendus d’appels ». Si c’est la version honnête de ton usage, un graphe de connaissances est une façon très chère d’acheter une transcription.

Granola enregistre l’audio système sur ta propre machine au lieu d’envoyer un bot dans l’appel, et il fonctionne sur macOS, Windows, iOS, Android et Apple Watch. Les notes de réunion sont gratuites et illimitées, avec une limite nette : tu peux travailler gratuitement avec les notes des 30 derniers jours, et les plus anciennes demandent de passer à un forfait supérieur. Business coûte 14 $ par utilisateur et par mois et inclut un historique illimité, des intégrations avec Notion, Slack et HubSpot, ainsi qu’un accès API et MCP. Enterprise coûte 35 $ par utilisateur et par mois, avec SSO et contrôles d’administration.

Le défaut : c’est un bloc-notes, pas un espace de travail. Pas de modèle d’objets, pas de système de tâches digne de ce nom et pas de place pour les 90 % de tes connaissances qui ne viennent pas d’une réunion. Si tu restes sur le forfait gratuit sans y penser, ton historique devient discrètement inaccessible au bout de 30 jours.

4. Obsidian, des fichiers qui t’appartiennent, et la licence a changé

La plupart des listes d’alternatives à Tana affirment encore qu’il faut une licence commerciale à 50 $ pour utiliser Obsidian au travail. C’est dépassé, et c’est l’information la plus utile de cette page si tu décides pour une équipe. La page de licence d’Obsidian indique désormais clairement qu’il est « gratuit pour tous les usages, y compris personnel, commercial et à but non lucratif », et présente la Commercial License comme un soutien facultatif plutôt que comme une obligation de conformité.

Le coût de base pour faire passer une équipe de cinq personnes des sièges Tana à Obsidian est donc nul. Les parties payantes sont des options que tu choisis : Sync à 4 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle ou 5 $ au mois, et Publish à 8 $ par site et par mois en facturation annuelle ou 10 $ au mois. Les notes sont des fichiers Markdown dans un dossier sur ton disque, et c’est tout l’argument.

Le défaut : rien dans ce dossier ne rédige ton résumé de réunion à ta place. IA, capture et automatisation passent toutes par des plugins communautaires, avec leurs propres clés, leur propre qualité et leur propre risque de maintenance, et le premier mois ressemble à du montage de meubles.

5. Anytype, local et chiffré, mais lis la licence

Anytype est le bon choix quand ton objection à Tana, c’est « mon graphe est dans le cloud de quelqu’un d’autre ». La position de l’équipe est explicite : Anytype en tant qu’outil sera toujours gratuit s’il est utilisé avec tes propres ressources, c’est-à-dire un stockage local et un réseau local ou auto-hébergé. Ce que tu paies, c’est le réseau hébergé, pas le logiciel.

L’adhésion gratuite Explorer inclut 1 Go de stockage réseau et jusqu’à trois éditeurs par espace partagé. Builder coûte 99 $ par an avec 128 Go, et Co-Creator 299 $ pour trois ans avec 256 Go. Les contributeurs et les étudiants ont 50 % de réduction, et ceux qui auto-hébergent gèrent eux-mêmes leurs limites de lecteurs et d’éditeurs.

Le défaut : seuls les protocoles sous-jacents, any-sync et any-block, sont sous licence MIT. Les applications elles-mêmes sont distribuées sous l’Any Source Available License, qui autorise l’usage personnel, académique, scientifique et de recherche mais exige le consentement de l’Any Association pour un usage commercial, donc « open source » n’est pas tout à fait le bon mot pour ce que tu installes. C’est aussi le produit le moins natif en IA de la liste : tu échanges les agents de réunion contre la souveraineté, tu n’as pas les deux.

6. Logseq, l’outliner sous AGPL

Logseq est l’outliner des gens qui veulent lire la licence avant de migrer. Il est publié sous AGPL-3.0, se présente comme une base de connaissances open source qui place la confidentialité en premier et comme un carnet outliner local, et l’équipe s’engage à ce qu’il reste toujours gratuit pour un usage personnel. Pas de siège, pas de crédit et pas de budget d’IA à modéliser.

Le défaut : la synchronisation est le point faible, et ça dure depuis des années. Depuis la mise à jour de mai 2026, les tests de synchronisation sont réservés aux sponsors Open Collective au lieu d’être accessibles à tous, et Markdown Mirror, la fonctionnalité qui écrit une projection en markdown simple de tes blocs dans un dossier sur ton disque, fonctionne à sens unique : la version bidirectionnelle est sur une branche de développement et n’est pas encore sortie. Il n’y a ni capture de réunion ni aucune histoire d’agents.

7. Notis, le nôtre, et ce n’est pas un espace de travail

Transparence : Notis est notre produit. Il arrive dernier parce que c’est celui qui ressemble le moins à Tana dans cette liste, et parce que classer son propre outil premier, c’est la façon dont un article comparatif cesse de valoir la peine d’être lu.

Notis est un assistant personnel à qui tu écris depuis WhatsApp, iMessage, Telegram, Slack ou par email, et que tu peux joindre depuis ton propre agent de code via MCP. Ce n’est pas un endroit où tu vas organiser un graphe. C’est quelque chose à qui tu dis de faire des choses : ranger la note, réserver le truc, lancer l’automatisation, chercher dans les outils connectés.

L’axe de facturation est différent de celui de tous les autres outils ici, et c’est la raison honnête de l’envisager. Les forfaits coûtent 20 $, 59 $ et 149 $ par mois, et le compteur, ce sont les dollars de consommation réelle de modèles plutôt que des sièges, des crédits ou un nombre de tâches : l’enveloppe incluse correspond au prix du forfait, et Notis publie les moyennes sur lesquelles il facture, environ 9 centimes pour une tâche courante. Il existe un forfait gratuit permanent, mais il se limite à la CLI, dans Claude Code, Codex ou Cursor.

Le défaut : il y en a plusieurs. Notis n’a pas d’appli mobile à lui, par choix, puisqu’il vit dans les applis déjà installées sur ton téléphone. Il est uniquement proposé en cloud géré, sans open source ni auto-hébergement, donc il échoue au test que réussissent Anytype et Logseq. Il ne construit pas de graphe de connaissances structuré comme Tana, et il ne participe pas à tes réunions. Si tu quittes Tana parce que tu veux un meilleur espace de travail, Notis n’a pas la bonne forme. Si tu pars parce que tu veux l’assistant sans l’espace de travail, c’est le bon.

Laquelle choisir

Réponds honnêtement à une question : que faisais-tu dans Tana un mardi à 16 h ?

• Structurer des objets et les interroger : Capacities.
• Rédiger des comptes rendus d’appels et envoyer les actions à d’autres personnes : Granola, ou Notion si l’équipe est déjà sur des sièges Business.
• Tenir des archives personnelles permanentes : Obsidian pour les fichiers, Anytype si ça doit aussi être local et auto-hébergeable, Logseq si la licence est le cœur du sujet.
• Demander à quelque chose d’aller faire le travail : Notis.

Vérification budgétaire pour une équipe de cinq, au prix catalogue et avant toute recharge d’IA : Tana Max au tarif normal coûte 600 $ par mois, Notion Business 100 $, Granola Business 70 $, Capacities Pro environ 50 $, Obsidian avec Sync 20 $, et Obsidian sans Sync rien du tout.

Mon verdict

Pour la plupart des gens qui quittent Tana, Capacities est le plus petit saut et Obsidian la destination la moins chère, maintenant que la question de la licence est réglée. Si le compte rendu de réunion était tout le travail, Granola le fait pour un tiers du prix normal de Tana Max et arrête de se prendre pour un second cerveau.

Ce qui vaut la peine d’être retenu de ce comparatif, c’est le vocabulaire des prix. Sièges, crédits, budgets quotidiens, durées de conservation et dépense de modèles au compteur, ce sont cinq factures différentes derrière la même étiquette à 20 $. Tana facture des sièges et des crédits. Notion facture des sièges et des crédits. Capacities facture des sièges avec un budget quotidien non publié. Granola facture des sièges et limite ton historique à 30 jours. Obsidian et Logseq ne facturent rien et te confient la maintenance à la place. Notis facture la dépense de modèles. Choisis l’axe que tu peux prévoir, puis choisis le produit.

Sources et notes de recherche

Tout ce qui précède a été vérifié en août 2026, uniquement sur des pages officielles des éditeurs. Les prix des agrégateurs et des sites d’avis ont été volontairement exclus, parce qu’ils sont la première source de chiffres périmés dans cette catégorie.

• Prix de Tana, tarifs early bird et normaux, plafonds du forfait gratuit : tana.inc/pricing
• Capture de réunions de Tana, plateformes prises en charge et limite de capture simultanée : tana.inc/learn/features/meetings
• Stockage des données de Tana et engagement sur l’export : tana.inc/pages/terms-privacy-security
• Forfaits et limites de médias de Capacities : capacities.io/pricing, et budget quotidien d’IA : docs.capacities.io/reference/ai-assistant
• Prix des sièges Notion, niveaux d’IA et crédits d’agents : notion.com/pricing
• Forfaits Granola et historique gratuit limité à 30 jours : granola.ai/pricing
• Licence et prix des options d’Obsidian : obsidian.md/license, obsidian.md/pricing
• Adhésions Anytype : anytype.io/pricing, et répartition des licences entre protocoles et applications : blog.anytype.io/our-open-philosophy
• Licence de Logseq et engagement de gratuité pour l’usage personnel : blog.logseq.com/contribute, et état actuel de la synchronisation et de Markdown Mirror : discuss.logseq.com
• Forfaits et facturation au compteur de Notis : notis.ai/pricing