Joindre automatiquement les documents WhatsApp aux messages Slack
Notis intercepte les documents clients envoyés sur WhatsApp et les joint directement aux messages Slack pour que ton équipe y accède instantanément.
Déclencheur
New Message Received
Action
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Pourquoi c’est utile
Les documents importants arrivent sur WhatsApp, mais restent difficiles à retrouver dans Slack. Les équipes perdent du temps à chercher contrats, factures et justificatifs entre plusieurs applications.
- Garde tous les documents clients dans un emplacement consultable
- Réduis le temps passé à passer d’une application à l’autre
- Améliore la gouvernance documentaire et le contrôle des accès
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte WhatsApp et Slack à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand un client envoie un document sur WhatsApp, joins-le comme fichier distant dans Slack ».
- 3Sélectionne « WhatsApp: New Message Received » comme déclencheur et ajoute la condition : « seulement si le message contient une pièce jointe ».
- 4Précise le canal ou la conversation Slack où joindre le fichier et indique si la note du client doit être incluse.
- 5Envoie un message de test avec un PDF, une image ou un autre fichier à ton numéro WhatsApp Business. Le fichier doit apparaître comme pièce jointe accessible dans Slack.
Questions sur ce workflow
Notis extrait-il le contenu des fichiers ou les joint-il seulement ?
Notis joint le fichier comme référence pour que ton équipe puisse l’ouvrir et le télécharger. Les PDF et les images peuvent être prévisualisés directement dans Slack.
Quels types de fichiers sont pris en charge ?
WhatsApp et Slack prennent en charge les formats courants : PDF, images JPG et PNG, documents DOCX, feuilles de calcul XLSX et vidéos. Notis les transmet tels quels.
Puis-je stocker ces fichiers dans Google Drive ou Dropbox plutôt que dans Slack ?
Oui. Dis à Notis : « Téléverse les fichiers WhatsApp dans Google Drive et ajoute leur lien dans Slack » pour centraliser le stockage tout en gardant les références dans Slack.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Fais ceci · Action
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Whatsapp à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Whatsapp
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Message Status Updated
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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