Garde automatiquement ton Workspace Notion propre
Chaque semaine, Notis archive les pages anciennes ou terminées pour alléger ton Workspace et garder l’esprit clair.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Delete a block
Archive un bloc, une page ou une base, restaurable ensuite ; l’API ne peut pas archiver les pages à la racine.
Pourquoi c’est utile
Ton Workspace Notion s’encombre d’anciens projets et de pages dont tu n’as plus besoin. Le nettoyer à la main prend du temps, alors tu repousses toujours.
- Réduis l’encombrement visuel et la fatigue décisionnelle
- Garde ton travail terminé organisé sans archivage manuel
- Protège ta concentration en mettant les pages actives au premier plan
- Préserve la recherche en archivant plutôt qu’en supprimant
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte ton Workspace Notion à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Chaque lundi à 17 h, archive les pages de mon Workspace que j’ai marquées comme terminées. »
- 3Notis utilise les propriétés des pages, comme un statut ou une date de fin, pour décider quoi archiver.
- 4Définis le jour et l’heure du nettoyage.
- 5Consulte les pages archivées dans la corbeille de Notion et restaure celles dont tu as besoin.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quoi archiver ?
Indique tes critères dans le prompt de l’automatisation. Par exemple : « archive les pages dont le statut est terminé », « archive les pages non modifiées depuis 30 jours » ou « archive les pages de ce dossier précis ».
Vais-je perdre le contenu en archivant ?
Non. L’archivage déplace les pages dans la corbeille de Notion, où elles restent 30 jours. Tu peux les restaurer à tout moment.
Puis-je prévisualiser ce qui sera archivé avant l’exécution ?
Oui. Notis peut t’envoyer un récapitulatif des pages à archiver avant l’exécution, afin que tu puisses faire les derniers changements.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Whatsapp à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Whatsapp
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Message Status Updated
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Whatsapp et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Notion perso ou pro.