Transformer les messages entrants en tâches dans Notion
Arrête de passer de WhatsApp à ton gestionnaire de tâches. Chaque message devient automatiquement une tâche que tu peux suivre.
Déclencheur
New Message Received
Action
Insert row database
Crée une nouvelle page sous forme de ligne dans une base de données.
Pourquoi c’est utile
Les messages arrivent dans WhatsApp, mais ton vrai travail se trouve dans Notion. Quand tu changes de contexte, tu as déjà oublié des détails importants ou perdu le fil.
- Élimine le copier-coller manuel de WhatsApp vers Notion
- Centralise tout le travail avec le contexte complet des messages
- Passe moins de temps à retrouver les conversations dans plusieurs applications
- Ne rate plus aucune demande ni échéance reçue par message
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte ton compte WhatsApp Business à Notis, avec une configuration unique dans le portail
- 2Connecte ton Workspace Notion à Notis
- 3Crée une nouvelle automatisation dans Notis en disant : « Quand je reçois un message WhatsApp, crée une tâche dans ma base de données Notion avec le contenu du message. »
- 4Choisis WhatsApp comme déclencheur et le canal où Notis signalera les exécutions terminées
- 5Teste avec un vrai message WhatsApp pour vérifier que la tâche apparaît dans Notion
Questions sur ce workflow
Chaque message créera-t-il une tâche, ou puis-je filtrer ?
Par défaut, Notis crée une tâche pour chaque message. Pour exclure certains contacts ou types de messages, indique-le dans ton prompt d’automatisation, par exemple : « ignore les alertes automatiques de X », et Notis retiendra ta préférence.
La tâche peut-elle inclure le nom de l’expéditeur et l’heure ?
Oui. Notis ajoute automatiquement les métadonnées du message, comme l’expéditeur, l’heure et le contenu. Les propriétés de ta base Notion sont préremplies selon ce que Notis comprend du message.
Que faire si je n’ai pas encore de base de tâches dans Notion ?
Notis peut en créer une pour toi. Indique dans ton prompt d’automatisation que tu as besoin d’une nouvelle base de données, et Notis la configurera avec les propriétés standard d’une tâche.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Whatsapp à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Whatsapp
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Message Status Updated
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Whatsapp et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Notion perso ou pro.