Conserve les preuves de conformité des modèles WhatsApp dans Jira
Les approbations et refus de modèles se perdent dans les e-mails. Garde ton historique de conformité visible dans Jira grâce à l’enregistrement automatique.
Déclencheur
Message Template Status Update
Action
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Pourquoi c’est utile
Les modèles WhatsApp sont approuvés ou refusés, mais tu n’as aucun historique centralisé. Quand une question de conformité survient, impossible de retracer les changements ou la raison du signalement.
- Un historique complet de conformité dans un emplacement consultable
- Tu ne cherches plus les décisions dans les e-mails
- Une trace claire de ce qui a été approuvé et pourquoi
- Une réponse plus rapide aux questions de WhatsApp ou des auditeurs
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte WhatsApp Business Account et Jira à Notis.
- 2Crée une automatisation avec « Message Template Status Update » comme déclencheur et « Add Comment » comme action.
- 3Donne cette instruction à Notis : « Lorsqu’un modèle WhatsApp est approuvé ou refusé, enregistre le changement d’état comme commentaire dans l’issue Compliance. »
- 4Choisis ton canal de notification et surveille le prochain changement d’état pour vérifier que tout fonctionne.
Questions sur ce workflow
Dans quelle issue Jira les mises à jour des modèles doivent-elles être enregistrées ?
Tu peux créer une issue dédiée « Template Compliance » ou préciser un autre ticket dans ton instruction.
Puis-je voir ce qui a changé dans le modèle ?
Le changement d’état, approuvé, refusé ou signalé, est enregistré. Si WhatsApp fournit la raison du refus, elle est également incluse.
Combien de temps ces enregistrements sont-ils conservés ?
Les commentaires Jira sont permanents. Tu disposes ainsi d’un historique durable pour vérifier la conformité.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Fais ceci · Action
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Whatsapp à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Whatsapp
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Message Status Updated
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Whatsapp et Jira, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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