Rappels quotidiens : transforme les conversations WhatsApp en tâches Jira
Les conversations WhatsApp non lues s’accumulent. Chaque matin, Notis crée un rappel pour qu’aucune ne passe à la trappe.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Pourquoi c’est utile
Tu as un backlog de messages clients auxquels tu n’as pas répondu complètement. Les jours passent et tu oublies lesquels demandent une action. Quand tu t’en souviens, le client est déjà frustré.
- Ne rate jamais une conversation client qui demande une réponse
- Un rappel quotidien structuré sans vérification manuelle
- Toute l’équipe voit le backlog de relances
- Le fondateur délègue les relances plus efficacement
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte ton compte WhatsApp Business et ton espace Jira à Notis.
- 2Dans Notis, crée une automatisation planifiée avec « Daily at 9 AM » comme déclencheur et « Create Issue » comme action.
- 3Donne cette instruction à Notis : « Chaque matin, examine les conversations WhatsApp non lues et crée une tâche de backlog pour chacune en attente de relance. »
- 4Choisis ton canal de notification, exécute l’automatisation une fois et vérifie que la tâche créée contient les bonnes informations.
Questions sur ce workflow
Puis-je modifier l’heure d’exécution ?
Oui. Tu peux la faire fonctionner chaque jour à l’heure de ton choix, ou passer à une fréquence hebdomadaire si c’est trop fréquent.
Que se passe-t-il s’il n’y a aucune conversation en attente, une tâche est-elle quand même créée ?
Ton instruction peut demander de ne rien créer si la liste est vide, ou de créer une confirmation « aucun élément en attente ».
Puis-je exclure certains fils de conversation ?
Oui. Tu peux exclure les discussions internes ou marquer les conversations comme « traitées » pour les retirer des prochains résumés.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Fais ceci · Action
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Whatsapp à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Whatsapp
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Message Status Updated
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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