Consulte tes stocks depuis les messages WhatsApp
Un client demande « Est-ce que X est en stock ? » sur WhatsApp. Notis interroge ton tableau d’inventaire et répond automatiquement avec la quantité disponible.
Déclencheur
New Message Received
Action
Execute SQL on Spreadsheet
Exécute une requête SQL pour lire ou modifier les données d’une feuille.
Pourquoi c’est utile
Tu consultes ton inventaire à la main chaque fois qu’une personne demande sur WhatsApp si un produit est disponible.
- Réponds instantanément aux questions de stock sans recherche manuelle
- Réduis les échanges nécessaires avec tes clients
- Évite de vendre plus que ton stock disponible grâce aux vérifications en temps réel
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte WhatsApp et Google Sheets à Notis et vérifie que ton inventaire contient des colonnes SKU et quantité.
- 2Crée une automatisation : « Quand un message WhatsApp mentionne un produit, recherche son SKU dans mon tableau d’inventaire et renvoie la quantité actuellement en stock. »
- 3Choisis le déclencheur « New Message Received ».
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Envoie un message de test sur un produit et vérifie que Notis retrouve la quantité en stock.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si le produit n’est pas dans mon inventaire ?
Demande à Notis de répondre « Rupture de stock » ou « Produit introuvable », selon ta préférence. Tu peux aussi lui demander de proposer des produits similaires.
Puis-je vérifier les stocks dans plusieurs tableaux ?
Oui. Précise les tableaux à consulter dans ton automatisation, par exemple : « vérifie d’abord le stock de l’entrepôt, puis celui du magasin ». Notis interroge les deux.
Comment actualiser les quantités après une vente ?
Ton équipe peut modifier la colonne quantité à la main. Notis peut aussi déduire automatiquement les quantités vendues si tu connectes un système de vente. Les recherches utilisent le stock à jour.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Fais ceci · Action
Exécute une requête SQL pour lire ou modifier les données d’une feuille.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Whatsapp à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Whatsapp
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Message Status Updated
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Whatsapp et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Sheets perso ou pro.