Automatise tes points d’équipe quotidiens
Chaque matin à 9 h, Notis rassemble les nouvelles de ton équipe sur WhatsApp dans une feuille de synthèse quotidienne. Plus besoin de les collecter à la main.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Append Values to Spreadsheet
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Pourquoi c’est utile
Chaque jour, tu relances ton équipe pour le point quotidien, puis tu copies ses nouvelles dans un tableau de suivi.
- Plus besoin de relancer ton équipe pour savoir où elle en est
- Les résumés quotidiens se créent automatiquement
- Suis les blocages et les réussites de ton équipe au même endroit
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte WhatsApp et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une automatisation dans ton portail Notis : « Chaque jour à 9 h, rassemble les messages WhatsApp du groupe de mon équipe et ajoute une ligne de synthèse à ma feuille de points quotidiens, avec la date, les nouvelles importantes et les blocages. »
- 3Choisis « Planification récurrente (quotidienne) » comme déclencheur.
- 4Sélectionne ton canal de notification préféré.
- 5Lance l’automatisation manuellement pour tester et vérifie que le résumé apparaît dans ta feuille.
Questions sur ce workflow
Puis-je choisir une autre heure pour les points d’équipe ?
Oui. Indique à Notis quand lancer l’automatisation, par exemple « à 8 h en semaine » ou « à 18 h chaque jour ». Il s’adapte automatiquement.
Comment Notis sait-il quoi résumer ?
Décris le résumé souhaité dans ton prompt. Par exemple : « Récupère les 5 derniers messages du groupe de notre équipe et extrais le nom de chaque personne, ses réalisations et ses éventuels blocages. » Notis interprète ta demande.
Puis-je exclure certains messages ?
Oui. Demande à Notis d’ignorer certains mots-clés ou canaux, par exemple « ignore les messages marqués avec l’emoji 😊 ». Il les filtre automatiquement.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Fais ceci · Action
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Whatsapp à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Whatsapp
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Message Status Updated
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Whatsapp et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Sheets perso ou pro.