Transforme tes messages WhatsApp en lignes de tâches
Ton équipe t’envoie des actions à réaliser sur WhatsApp. Notis transforme chaque message en ligne de tâche, avec la date de réception, le contenu et le statut.
Déclencheur
New Message Received
Action
Create spreadsheet row
Insère une ligne vide dans une feuille.
Pourquoi c’est utile
Tu essaies de suivre des actions éparpillées dans les messages WhatsApp, au lieu de les retrouver dans un seul tableau de tâches.
- Ne perds plus une action enfouie dans tes discussions WhatsApp
- Retrouve toutes les nouvelles tâches au même endroit, triées par date
- Mets le statut des tâches à jour dans la feuille à mesure que tu les termines
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte WhatsApp et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand un nouveau message WhatsApp arrive, crée une ligne de tâche avec le contenu du message, le nom de l’expéditeur, la date de réception et le statut : à commencer. »
- 3Choisis « New Message Received » comme déclencheur pour une discussion ou un groupe précis.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Envoie un message de test et vérifie qu’il crée une ligne de tâche dans ta feuille.
Questions sur ce workflow
Puis-je filtrer les messages qui deviennent des tâches ?
Oui. Précise à Notis les discussions ou mots-clés à surveiller, par exemple « crée des tâches uniquement depuis le groupe de mon équipe » ou « uniquement si le message commence par À FAIRE ».
Comment mettre à jour le statut d’une tâche ?
Directement dans la feuille. Fais passer le statut de « à commencer » à « en cours », puis à « terminé ». Notis enregistre automatiquement le changement.
Puis-je ajouter des échéances automatiquement ?
Oui. Si le message WhatsApp contient une date ou une échéance, demande à Notis de l’extraire dans une colonne « échéance ». Sinon, laisse la colonne vide pour la remplir à la main.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Fais ceci · Action
Insère une ligne vide dans une feuille.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Whatsapp à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Whatsapp
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Message Status Updated
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Whatsapp et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Sheets perso ou pro.