Crée automatiquement un fichier dédié à chaque client
Un nouveau client te contacte sur WhatsApp. Notis crée un fichier Google Sheets dans ton Google Drive avec ses coordonnées, le périmètre du projet et l’historique des échanges.
Déclencheur
New Message Received
Action
Create a Google Sheet
Crée une nouvelle feuille de calcul.
Pourquoi c’est utile
Tu crées à la main un fichier distinct pour chaque projet client au lieu d’automatiser sa préparation.
- Chaque client dispose automatiquement d’un espace de travail dédié
- Passe de 10 minutes de préparation à zéro
- Garde la même structure de suivi de projet pour tous tes clients
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte WhatsApp et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand un message WhatsApp arrive d’une personne absente de ma liste de clients, crée un fichier Google Sheets nommé Client : [nom de l’expéditeur] et ajoute des onglets pour les détails du projet, le calendrier, les échanges et les livrables. »
- 3Choisis le déclencheur « New Message Received ».
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Demande à une nouvelle personne de t’envoyer un message et vérifie que son fichier client est créé dans Google Drive.
Questions sur ce workflow
Puis-je personnaliser le modèle du fichier ?
Oui. Décris les onglets et la structure souhaités, par exemple : « crée des onglets pour le périmètre, le calendrier, le budget et les notes ». Notis crée le fichier avec cette structure.
Que se passe-t-il si un client existant te recontacte ?
Notis reconnaît les clients existants et ne crée pas de doublon. Il peut enregistrer automatiquement le message dans leur fichier actuel.
Où les fichiers sont-ils créés dans Google Drive ?
Notis les crée à la racine de ton Google Drive. Tu peux les ranger dans un dossier ou demander à Notis de créer un dossier « Clients » pour les regrouper.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Fais ceci · Action
Crée une nouvelle feuille de calcul.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Whatsapp à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Whatsapp
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Message Status Updated
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Whatsapp et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Sheets perso ou pro.