Transforme tes messages WhatsApp en fiches prospects
Fini le copier-coller des demandes WhatsApp. Chaque message reçu arrive automatiquement dans ta feuille de prospects, avec les informations de l’expéditeur, la date et l’heure.
Déclencheur
New Message Received
Action
Append Values to Spreadsheet
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Pourquoi c’est utile
Tu recopies les noms et les messages des prospects depuis WhatsApp dans un tableau. Et quand tout s’accélère, tu oublies de le faire.
- Plus besoin de passer sans cesse de WhatsApp à ton tableau
- Enregistre 100 % des demandes reçues sans saisie manuelle
- Constitue automatiquement un historique des prospects facile à consulter
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte ton numéro WhatsApp Business et ton compte Google Sheets à Notis, une seule fois depuis ton portail.
- 2Demande à Notis : « Enregistre chaque message WhatsApp reçu dans ma feuille de prospects avec le nom de l’expéditeur, le contenu du message, la date et l’heure. »
- 3Choisis WhatsApp comme déclencheur, puis « New Message Received » pour activer l’automatisation.
- 4Choisis le canal, Telegram, e-mail ou Slack, sur lequel Notis te signalera chaque nouvel enregistrement.
- 5Envoie un message WhatsApp à ton numéro professionnel et vérifie qu’il apparaît dans ta feuille.
Questions sur ce workflow
Les fichiers multimédias WhatsApp sont-ils aussi enregistrés ?
Notis enregistre les métadonnées et le texte du message. Les images et vidéos sont indiquées par « fichier multimédia reçu », sans le fichier lui-même. Garde ces fichiers dans WhatsApp pour les consulter.
Comment ignorer les spams ou les discussions de groupe ?
Demande à Notis de ne retenir que les messages individuels ou d’exclure certains mots-clés. Tout se fait en langage naturel, sans associer les champs à la main.
Puis-je ajouter des colonnes pour suivre les relances ?
Oui. Notis crée les colonnes selon tes instructions. Demande « expéditeur, message, date et heure, statut (par défaut : nouveau) » et la feuille est configurée automatiquement.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Fais ceci · Action
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Whatsapp à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Whatsapp
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Message Status Updated
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Whatsapp et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Sheets perso ou pro.