Additionne automatiquement tes ventes
Les ventes arrivent toute la journée par WhatsApp ou Webhook. Notis calcule le total du jour dans ton tableau de chiffre d’affaires, sans calculatrice.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Pourquoi c’est utile
Tu additionnes à la main les ventes reçues dans plusieurs messages, puis tu oublies d’enregistrer le total.
- Suis ton chiffre d’affaires quotidien, actualisé tout au long de la journée
- Évite les calculs et la saisie manuelle dans ton tableau
- Repère les anomalies quand les ventes sont inhabituellement élevées ou faibles
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte ta source de Webhook et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand des données de vente arrivent par Webhook, trouve la colonne du chiffre d’affaires sur la ligne du jour et additionne toutes les ventes de cette période. »
- 3Choisis le déclencheur « Incoming webhook » et note ton URL de Webhook unique.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Envoie des données de vente de test à ton Webhook et vérifie que le total s’actualise dans ton tableau.
Questions sur ce workflow
Comment envoyer les données de vente au Webhook ?
Ton système de caisse, ton prestataire de paiement ou ton outil de vente envoie des données JSON à l’URL du Webhook de Notis. Notis les reporte dans ton tableau selon tes instructions.
Puis-je répartir les ventes par catégorie ?
Oui. Ajoute la catégorie aux données envoyées par ton Webhook et demande à Notis d’additionner les ventes par catégorie dans des colonnes distinctes. Il peut calculer plusieurs totaux.
Que se passe-t-il si une vente est enregistrée tard dans la journée ?
Notis actualise la ligne du jour en temps réel. Si tu veux figer le total de la veille, précise-le dans ton automatisation, par exemple : « additionne uniquement les messages reçus avant 23 h 59 ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Fais ceci · Action
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Whatsapp à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Whatsapp
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Message Status Updated
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Whatsapp et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Sheets perso ou pro.