Garde tes documents de suivi à jour avec WhatsApp
Demande à ton équipe où elle en est sur WhatsApp. Ses réponses mettent aussitôt à jour ton document de suivi Drive partagé. Tout le monde garde la même information.
Déclencheur
Interactive Reply Received
Action
Edit File
Remplace le contenu d’un fichier existant.
Pourquoi c’est utile
Ton équipe fait le point sur WhatsApp, mais tu dois ensuite regrouper les réponses à la main dans un document partagé. Avec les réponses en décalé, le document devient vite obsolète et tu perds de vue l’avancement réel.
- Ton document de suivi reste à jour automatiquement
- Plus de copier-coller ni de réponses à regrouper à la main
- Ton équipe voit toujours les dernières informations
- Les échanges en décalé deviennent plus simples
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte WhatsApp Business Account et Google Drive à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand les membres de mon équipe répondent à ma demande d’avancement sur WhatsApp, mets à jour le document de suivi dans Google Drive avec leurs dernières réponses. »
- 3Choisis ou crée le document de suivi partagé où afficher les mises à jour.
- 4Envoie une demande d’avancement avec des réponses interactives, sous forme de boutons ou de liste, et vérifie que les réponses s’ajoutent automatiquement au document Drive.
Questions sur ce workflow
Puis-je personnaliser la présentation du document ?
Oui, demande à Notis de classer les réponses par personne, projet ou catégorie. Tu peux aussi demander une synthèse ou un bilan d’avancement en haut du document.
Les anciennes données sont-elles écrasées ?
Non, Notis conserve un historique et ajoute la date et l’heure à chaque entrée pour te permettre de suivre les évolutions.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Fais ceci · Action
Remplace le contenu d’un fichier existant.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Whatsapp à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Whatsapp
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Message Status Updated
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Whatsapp et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.