Retrouve tes fichiers Google Drive sans quitter WhatsApp
Pose une question dans WhatsApp. Notis cherche dans ton Drive et t’envoie aussitôt les fichiers correspondants. Tu gardes le fil et restes concentré.
Déclencheur
New Message Received
Action
Find file
Recherche des fichiers et des dossiers dans Drive.
Pourquoi c’est utile
Quand tu diriges une entreprise, tu dois sans cesse retrouver des fichiers. Passer de WhatsApp à Drive te déconcentre et ralentit tes décisions. Ces interruptions finissent par peser sur ta journée.
- Recherche dans Drive sans quitter WhatsApp
- Moins de changements d’application et de charge mentale
- Retrouve tes documents plus vite pendant une conversation
- Idéal pour travailler à distance ou en décalé
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte WhatsApp Business Account et Google Drive à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand j’envoie un message WhatsApp contenant un nom de fichier ou un mot-clé, cherche dans Google Drive et envoie-moi les liens vers les fichiers correspondants. »
- 3Au fil du temps, Notis apprend à connaître l’organisation de ton Drive et tes critères de recherche.
- 4Teste avec un message WhatsApp comme « Retrouve ma proposition de budget » et vérifie que Notis te renvoie des liens Drive.
Questions sur ce workflow
Mes recherches peuvent-elles être précises ?
Oui. Tu peux chercher par nom de fichier, dossier, période ou mots-clés présents dans le contenu. Notis comprend les demandes en langage naturel.
Notis partage-t-il les fichiers ou envoie-t-il seulement des liens ?
Il envoie des liens vers les fichiers en conservant tes autorisations Drive. Seules les personnes autorisées peuvent y accéder.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Fais ceci · Action
Recherche des fichiers et des dossiers dans Drive.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Whatsapp à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Whatsapp
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Message Status Updated
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Whatsapp et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.