Retrouve les infos de tes Drive partagés depuis WhatsApp
Demande « À quels Drive partagés ai-je accès ? » dans WhatsApp. Notis les liste avec les informations utiles. Pas besoin de te connecter à Drive.
Déclencheur
New Message Received
Action
List Shared Drives
Liste les Drives partagés accessibles à l’utilisateur.
Pourquoi c’est utile
Ton équipe ne sait plus quels Drive partagés existent ni qui y a accès. Retrouver ces informations dans WhatsApp évite les confusions et facilite la collaboration.
- Retrouve rapidement les Drive partagés disponibles
- Évite de parcourir l’arborescence de Drive
- Facilite l’arrivée de nouveaux membres dans l’équipe
- Sache plus facilement quel Drive utiliser
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte WhatsApp Business Account et Google Drive à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand je pose une question sur les Drive partagés dans WhatsApp, liste tous ceux auxquels j’ai accès. »
- 3Notis récupère la liste et t’envoie une présentation de chaque Drive partagé.
- 4Teste en demandant « Quels Drive partagés existent ? » et vérifie que la liste renvoyée par Notis est exacte.
Questions sur ce workflow
Puis-je voir qui gère chaque Drive partagé ?
Oui, Notis inclut les informations sur les responsables pour que tu saches qui gère chaque Drive partagé.
Puis-je obtenir les autorisations ou la liste des membres ?
Oui, tu peux demander des détails sur chaque Drive partagé, comme la liste des membres, leurs rôles ou le quota de stockage.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Fais ceci · Action
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Whatsapp à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Whatsapp
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Message Status Updated
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Whatsapp et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.